Einkäufer Schwerpunkt Asien (m/w/d)

TROTEC; Heinsberg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Kostenlose Parkplätze vor Ort

BAV-Unterstützung über die gesetzliche

Internes Coaching- und Weiterbildungss

Mitarbeiter-Rabatt

30 Tage Urlaub

JobRad-Option

Job summary

Die Trotec GmbH in Heinsberg sucht einen Einkäufer mit Schwerpunkt Asien/China. Du steuerst Bestellabwicklung, Liefertermine und Frachtkoordination und arbeitest eng mit Lieferanten in Asien zusammen.

Zu deinem Aufgabenspektrum gehören die Pflege von Stammdaten im ERP-System Metasfresh, Abstimmung mit Logistik, Buchhaltung, Werkstatt und Vertrieb. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über 2–3 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf; gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden

Qualifications

• Abschluss als kaufmännische Ausbildung, Groß-/Außenhandel oder vergleichbar.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Disposition.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel, insbesondere Pivot-Tabellen.
• Grundkenntnisse in Incoterms, Zollabwicklung und Importprozessen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Englisch ist Konzernsprache.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, proaktives Vorgehen.
• Von Vorteil: Erfahrung mit asiatischen Lieferanten; Mandarinkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellprozesses von Bestellung bis Rechnung.
• Kontinuierliche Kommunikation mit Lieferanten, primär in Asien.
• Aktive Terminverfolgung und Mahnwesen bei offenen Positionen.
• Überwachung von Lieferterminen und Bestandsreichweiten.
• Eigenständige Planung und Disposition von Ersatzteilen.
• Koordination von See- und Luftfrachtsendungen in Abstimmung mit Logistik.
• Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System Metasfresh.
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Werkstatt, Lager, Vertrieb und Category Management.

Skills

ERP-Systeme

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Metasfresh

Job description

Die Trotec GmbH in Heinsberg - ein Unternehmen der Dantherm-Group - ist ein international tätiger Hersteller von Klima-, Heiz- und Entfeuchtungstechnik mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland und Italien. Am Standort Heinsberg bündeln wir zunehmend die Beschaffung für die Gruppe - Du steigst also in eine Funktion ein, die spürbar wächst.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort einen Einkäufer mit Schwerpunkt Asien/China (m/w/d). In dieser Rolle sorgst Du - zwischen Bestellabwicklung, Lieferterminen und Frachtkoordination - dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten in Asien.

Aufgaben und Missionen

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellprozesses - von der Auslösung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsklärung
• Kontinuierliche Kommunikation mit unseren Lieferanten, primär im asiatischen Raum
• Aktive Terminverfolgung sowie Führung des Bestellmahnwesens bei offenen Positionen
• Überwachung der Liefertermine und Kontrolle der Bestandsreichweiten
• Eigenständige Planung und Disposition von Ersatzteilen
• Koordination von See- und Luftfrachtsendungen in enger Abstimmung mit der Logistik
• Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Metasfresh)
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Werkstatt, dem Lager und dem Vertrieb sowie mit dem strategischen Einkauf / Category Management

Qualifikation und Qualitäten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Excel-Kenntnisse (insbesondere Auswertungen und Pivot-Tabellen)
• Grundkenntnisse in den Incoterms, der Zollabwicklung sowie in Importprozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Konzernsprache)
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Du greifst offene Vorgänge proaktiv auf
• Von Vorteil: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit asiatischen Lieferanten sowie Kenntnisse in Mandarin

Das kannst Du von uns erwarten

• Gleitzeit
• Kostenlose Parkplätze vor Ort und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• BAV-Unterstützung über die gesetzliche Regelung hinaus
• Internes Coaching- und Weiterbildungssystem
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Facettenreiche Aufgaben
• Arbeiten in einem internationalen Markt
• Mitarbeiter-Rabatt
• 30 Tage Urlaub
• JobRad-Option

* Alle personenbezogenen Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d)