Sachbearbeiter Einkauf - Schwerpunkt Asien (m/w/d)

Trotec GmbH; Oberbruch; Vor Ort; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Kostenlose Parkplätze vor Ort

BAV-Unterstützung über die gesetzliche

Internes Coaching- und Weiterbildungss

Mitarbeiter-Rabatt

30 Tage Urlaub

JobRad-Option

Zusammenfassung

Die Trotec GmbH in Heinsberg sucht ab sofort einen Einkäufer mit Schwerpunkt Asien/China (m/w/d). Sie sorgen für eine reibungslose Bestellabwicklung, Lieferterminplanung und Frachtkoordination in Zusammenarbeit mit asiatischen Lieferanten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre operative Einkaufserfahrung, ERP- und Excel-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Mandarinkenntnisse sind von Vorteil, strukturiertes Arbeiten wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Grundkenntnisse in Incoterms, Zollabwicklung und Importprozessen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellprozesses – von der Auslösung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsklärung
• Kontinuierliche Kommunikation mit unseren Lieferanten, primär im asiatischen Raum
• Aktive Terminverfolgung sowie Führung des Bestellmahnwesens bei offenen Positionen
• Überwachung der Liefertermine und Kontrolle der Bestandsreichweiten
• Eigenständige Planung und Disposition von Ersatzteilen
• Koordination von See- und Luftfrachtsendungen in enger Abstimmung mit der Logistik
• Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Metasfresh)
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Werkstatt, dem Lager und dem Vertrieb sowie mit dem strategischen Einkauf / Category Management

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Excel (Pivot-Tabellen)

Jobbeschreibung

Die Trotec GmbH in Heinsberg - ein Unternehmen der Dantherm-Group - ist ein international tätiger Hersteller von Klima-, Heiz- und Entfeuchtungstechnik mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland und Italien. Am Standort Heinsberg bündeln wir zunehmend die Beschaffung für die Gruppe – Du steigst also in eine Funktion ein, die spürbar wächst.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort einen Einkäufer mit Schwerpunkt Asien/China (m/w/d). In dieser Rolle sorgst Du – zwischen Bestellabwicklung, Lieferterminen und Frachtkoordination – dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten in Asien.

Aufgaben und Missionen

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellprozesses – von der Auslösung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsklärung
• Kontinuierliche Kommunikation mit unseren Lieferanten, primär im asiatischen Raum
• Aktive Terminverfolgung sowie Führung des Bestellmahnwesens bei offenen Positionen
• Überwachung der Liefertermine und Kontrolle der Bestandsreichweiten
• Eigenständige Planung und Disposition von Ersatzteilen
• Koordination von See- und Luftfrachtsendungen in enger Abstimmung mit der Logistik
• Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Metasfresh)
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Werkstatt, dem Lager und dem Vertrieb sowie mit dem strategischen Einkauf / Category Management

Qualifikation und Qualitäten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Excel-Kenntnisse (insbesondere Auswertungen und Pivot-Tabellen)
• Grundkenntnisse in den Incoterms, der Zollabwicklung sowie in Importprozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Konzernsprache)
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Du greifst offene Vorgänge proaktiv auf
• Von Vorteil: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit asiatischen Lieferanten sowie Kenntnisse in Mandarin

Das kannst Du von uns erwarten

• Gleitzeit
• Kostenlose Parkplätze vor Ort und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• BAV-Unterstützung über die gesetzliche Regelung hinaus
• Internes Coaching- und Weiterbildungssystem
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Facettenreiche Aufgaben
• Arbeiten in einem internationalen Markt
• Mitarbeiter-Rabatt
• 30 Tage Urlaub
• JobRad-Option

* Alle personenbezogenen Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d)