Einkäufer (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams!

Dr. Gustav Klein GmbH & Co. KG; Zell am Harmersbach; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Bikeleasing

Epassi

Job summary

Dr. Gustav Klein GmbH & Co. KG im Schwarzwald sucht eine/n kaufmännische/n Einkäufer/in mit Fokus operativer Beschaffung und GMP-Compliance.

Sie bestellen Rohstoffe, Packmittel und Betriebsmittel termingerecht und holen Angebote für Lohnherstellungsprojekte ein. Sie verantworten Lieferantenmanagement, Stammdatenpflege, Reklamationen und den ERP-Bereich (Orthagis XRP). Zudem prüfen Rechnungen und erfassen Daten.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise GMP- oder Pharma-Umfeld.
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und belastbare Organisation.
• Gute Systemkenntnisse, sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Orthagis XRP bevorzugt) und MS-Office.

Responsibilities

• Termingerechte Beschaffung von Rohstoffen, Packmitteln und Betriebsmitteln; Einholen von Angeboten für Lohnherstellungsprojekte.
• Lieferantenmanagement inkl. GMP-Dokumente, Ausschreibungen und Dokumentenprüfung.
• Stammdatenpflege für Artikel und Lieferanten; Bearbeitung von Reklamationen.
• ERP-Disposition, Wareneingang, Chargenqualität, Rechnungsprüfung und -erfassung.

Skills

Teamplayer

Ruhe & Organisation

Struktur & Präzision

Systemkompetenz

Analytische Denkweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Orthagis XRP

MS Office

Job description

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Operative Beschaffung: Du verantwortest die termingerechte Bestellung aller Roh- und Hilfsstoffe, Packmittel sowie des sonstigen Betriebsbedarfs und holst gezielt Angebote für spannende Lohnherstellungsprojekte ein.
• Lieferantenmanagement & GMP: Du akquirierst neue Lieferantenpartner, führst Ausschreibungen samt Auswertung durch und beschaffst alle nötigen Dokumente (wie Selbstauskünfte und Zertifikate) für eine lückenlose GMP-Qualifizierung.
• Stammdaten & Reklamationen: Du übernimmst die sorgfältige Artikel- und Lieferanten-Stammdatenpflege und kümmerst dich verbindlich um das Erstellen und Bearbeiten von Reklamationen.
• ERP & Disposition (Orthagis XRP): Im täglichen Systembetrieb laufen bei dir die Fäden zusammen: von der Überwachung und Disponierung der Einkaufsartikel über Wareneingangs- und Chargenqualitätsbuchungen bis hin zur Rechnungsprüfung und -erfassung.

Das wünschen wir uns von dir

• Dein Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) und fundierte Erfahrung im operativen Einkauf – idealerweise in einem regulierten Umfeld (Pharma, GMP oder Lebensmittel).
• Deine Persönlichkeit:
• Teamplayer: Du schätzt den offenen, kollegialen Austausch und bringst dich gerne aktiv in ein hilfsbereites Team ein.
• Ruhe & Organisationstalent: Auch an lebhaften Tagen oder bei parallelen Anfragen behältst du den Überblick, setzt klare Prioritäten und arbeitest belastbar und lösungsorientiert.
• Struktur & Präzision: Du denkst analytisch, schätzt geordnete Abläufe und bringst einen hohen Sinn für Sorgfalt mit.
• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Erfahrung mit Orthagis XRP oder vergleichbar) sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Was dich bei uns erwartet

• Sinnstiftende Arbeit: Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit Produkten, die Mensch und Natur guttun.
• Besondere Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, offene Türen und ein ehrliches Miteinander statt anonymer Konzernstrukturen.
• Work-Life & Region: Ein moderner Arbeitsplatz mitten in der Natur des Schwarzwaldes, faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
• Verlässlichkeit: Eine sorgfältige, herzliche Einarbeitung und volles Vertrauen in deine Fähigkeiten.
• Attraktive Benefits: Freue dich auf tolle Extras wie Jobticket, Bikeleasing und Epassi.