Einkäufer (m/w/d)

Klein Naturarznei; Deutschland; Remote; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Bikeleasing

Epassi

Job summary

Dr. Gustav Klein GmbH & Co KG in Zell im Schwarzwald sucht eine/n Einkäufer (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen die operative Beschaffung von Roh‑ und Hilfsstoffen, Packmitteln und Betriebsbedarf und verantworten GMP‑unterstützte Lieferantenprozesse.

Sie suchen eine strukturierte Rolle mit eigenständiger Organisation,1 Teamarbeit und einem regulierten Umfeld. Erfahrungen im GMP/ pharmazeuten Umfeld sind vorteilhaft.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau.
• Erfahrung im operativen Einkauf – ideal in reguliertem Umfeld (Pharma, GMP oder Lebensmittel).
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Orthagis XRP oder vergleichbar) und MS Office.

Responsibilities

• Verantwortung für termingerechte Bestellung von Roh- und Hilfsstoffen, Packmitteln und Betriebsbedarf.
• Lieferantenmanagement, Ausschreibungen durchführen, Dokumente für GMP-Qualifizierung beschaffen.

Skills

Operativer Einkauf

ERP‑Systeme

MS Office

Teamplayer

Organisationstalent

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

Orthagis XRP

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:

Einkäufer (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll

• Operative Beschaffung: Du verantwortest die termingerechte Bestellung aller Roh- und Hilfsstoffe, Packmittel sowie des sonstigen Betriebsbedarfs und holst gezielt Angebote für spannende Lohnherstellungsprojekte ein.
• Lieferantenmanagement & GMP: Du akquirierst neue Lieferantenpartner, führst Ausschreibungen samt Auswertung durch und beschaffst alle nötigen Dokumente (wie Selbstauskünfte und Zertifikate) für eine lückenlose GMP-Qualifizierung.
• Stammdaten & Reklamationen: Du übernimmst die sorgfältige Artikel- und Lieferanten-Stammdatenpflege und kümmerst dich verbindlich um das Erstellen und Bearbeiten von Reklamationen.
• ERP & Disposition (Orthagis XRP): Im täglichen Systembetrieb laufen bei dir die Fäden zusammen: von der Überwachung und Disponierung der Einkaufsartikel über Wareneingangs- und Chargenqualitätsbuchungen bis hin zur Rechnungsprüfung und -erfassung.

Das wünschen wir uns von dir

• Dein Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) und fundierte Erfahrung im operativen Einkauf - idealerweise in einem regulierten Umfeld (Pharma, GMP oder Lebensmittel).
• Deine Persönlichkeit:
  • Teamplayer: Du schätzt den offenen, kollegialen Austausch und bringst dich gerne aktiv in ein hilfsbereites Team ein.
  • Ruhe & Organisationstalent: Auch an lebhaften Tagen oder bei parallelen Anfragen behältst du den Überblick, setzt klare Prioritäten und arbeitest belastbar und lösungsorientiert.
  • Struktur & Präzision: Du denkst analytisch, schätzt geordnete Abläufe und bringst einen hohen Sinn für Sorgfalt mit.
• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Erfahrung mit Orthagis XRP oder vergleichbar) sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Was dich bei uns erwartet

• Sinnstiftende Arbeit: Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit Produkten, die Mensch und Natur guttun.
• Besondere Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, offene Türen und ein ehrliches Miteinander statt anonymer Konzernstrukturen.
• Work-Life & Region: Ein moderner Arbeitsplatz mitten in der Natur des Schwarzwaldes, faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
• Verlässlichkeit: Eine sorgfältige, herzliche Einarbeitung und volles Vertrauen in deine Fähigkeiten.
• Attraktive Benefits: Freue dich auf tolle Extras wie Jobticket, Bikeleasing und Epassi.

Dr. Gustav Klein GmbH & Co KG
Steinenfeld 3
77736 Zell a.H. / Schwarzwald