Einkäufer (m/w/d)

Klein Naturarznei; Zell am Harmersbach; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Bikeleasing

Epassi

Job summary

Dr. Gustav Klein GmbH & Co KG sucht eine/n Einkäufer/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung des Beschaffungsteams im Schwarzwald. Sie verantworten die termingerechte Beschaffung aller Rohstoffe, Packmittel und Betriebsbedarf.

Sie akquirieren Lieferanten, führen Ausschreibungen durch und qualifizieren Partner, pflegen Stammdaten und bearbeiten Reklamationen. ERP-Systeme wie Orthagis XRP unterstützen Sie im täglichen Geschäft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Einkaufserfahrung in regulierten Umgebungen.
• Erfahrung im operativen Einkauf, ideal in Pharma, GMP oder Lebensmitteln.
• Verlässliche Struktur, Präzision und analytisches Denken.

Responsibilities

• Verantwortung für termingerechte Beschaffung von Rohstoffen, Packmitteln und Betriebsbedarf.
• Führen von Lieferantenausschreibungen und Qualifizierung von Partnern.
• Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Reklamationen.
• Systembetrieb mit Orthagis XRP, Wareneingang, Chargenqualitätsbuchungen und Rechnungsprüfung.

Skills

Procurement

Lieferantenmanagement

GMP

ERP

Datenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Orthagis XRP

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:

Einkäufer (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Operative Beschaffung: Du verantwortest die termingerechte Bestellung aller Roh- und Hilfsstoffe, Packmittel sowie des sonstigen Betriebsbedarfs und holst gezielt Angebote für spannende Lohnherstellungsprojekte ein.
• Lieferantenmanagement & GMP: Du akquirierst neue Lieferantenpartner, führst Ausschreibungen samt Auswertung durch und beschaffst alle nötigen Dokumente (wie Selbstauskünfte und Zertifikate) für eine lückenlose GMP-Qualifizierung.
• Stammdaten & Reklamationen: Du übernimmst die sorgfältige Artikel- und Lieferanten-Stammdatenpflege und kümmerst dich verbindlich um das Erstellen und Bearbeiten von Reklamationen.
• ERP & Disposition (Orthagis XRP): Im täglichen Systembetrieb laufen bei dir die Fäden zusammen: von der Überwachung und Disponierung der Einkaufsartikel über Wareneingangs- und Chargenqualitätsbuchungen bis hin zur Rechnungsprüfung und -erfassung.

Das wünschen wir uns von dir

• Dein Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) und fundierte Erfahrung im operativen Einkauf – idealerweise in einem regulierten Umfeld (Pharma, GMP oder Lebensmittel).
• Deine Persönlichkeit:
  • Teamplayer: Du schätzt den offenen, kollegialen Austausch und bringst dich gerne aktiv in ein hilfsbereites Team ein.
  • Ruhe & Organisationstalent: Auch an lebhaften Tagen oder bei parallelen Anfragen behältst du den Überblick, setzt klare Prioritäten und arbeitest belastbar und lösungsorientiert.
  • Struktur & Präzision: Du denkst analytisch, schätzt geordnete Abläufe und bringst einen hohen Sinn für Sorgfalt mit.
• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Erfahrung mit Orthagis XRP oder vergleichbar) sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Was dich bei uns erwartet

• Sinnstiftende Arbeit: Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit Produkten, die Mensch und Natur guttun.
• Besondere Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, offene Türen und ein ehrliches Miteinander statt anonymer Konzernstrukturen.
• Work-Life & Region: Ein moderner Arbeitsplatz mitten in der Natur des Schwarzwaldes, faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
• Verlässlichkeit: Eine sorgfältige, herzliche Einarbeitung und volles Vertrauen in deine Fähigkeiten.
• Attraktive Benefits: Freue dich auf tolle Extras wie Jobticket, Bikeleasing und Epassi.

Dr. Gustav Klein GmbH & Co KG
Steinenfeld 3
77736 Zell a.H. / Schwarzwald