Assistenzkraft (m/w/d)

GMSH; Kiel; Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Gesundheit & Altersvorsorge

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuung

Mobilität

Tarifvertrag TV-L

Zusammenfassung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung der Ingenieurskollegen und zur Verwaltung von Baumaßnahmen. Sie pflegen Bauaufträge in SAP, koordinieren Termine, Meetings und Protokolle und arbeiten eng mit Bauleitung und Controlling zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über SAP-Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungen sowie betriebliche Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenzkraft wünschenswert.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement und Pflege digitaler Projektakten.
• Organisation von Besprechungen inkl. Raumbuchung, Catering und Terminkoordination.
• Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungsausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
  • die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
  • die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
• Sie unterstützen Ihre Ingenieurskollegen beider Projektbearbeitung
• Sie übernehmen dieAuftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
  • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
  • die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse sich z.B. mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP auseinanderzusetzen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
• Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einenteamorientierten und respektvollen Umgang

Das bieten wir Ihnen

• Flexibles Arbeiten:

  Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.

• Fort- und Weiterbildung:

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Gesundheit:

  Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).

• Gleitzeit:

  Die Arbeitszeit kann flexibel in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen gestaltet werden und ermöglicht so eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Mobiles Arbeiten:

  Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.

• Kinderbetreuung:

  Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.

• Mobilität:

  Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.

• Tarifvertrag mit Sonderzahlung:

  Eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

ElisabethJakobsen

0431 599-1202

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum11.10.2026.