Einkäufer_in / Sachbearbeiter_in (m / w / d) Einkauf, Geräte- und Materialwirtschaft

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig sucht eine_n Einkäufer_in/Sachbearbeiter_in im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft. In einer zukunftsorientierten Umgebung sind Sie für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen verantwortlich, während Sie ein engagiertes Team bei der Bekämpfung von Infektionskrankheiten unterstützen. Die Position bietet flexible Arbeitszeitgestaltung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Teilzeitmodelle

Homeoffice

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf

Angebote der Kinderbetreuung

Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung.
• Kenntnisse im Vertragsrecht.
• Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung der Beschaffung von Lieferungen und Leistungen.
• Optimierung der aktuellen Wartungs- und Instandhaltungsverträge.
• Beratung und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.

Kenntnisse

Verhandlungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Leidenschaft für Einkauf / Materialwirtschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP R / 3 MM

Ariba

Jobbeschreibung

Einkäufer_in / Sachbearbeiter_in (m / w / d) Einkauf, Geräte- und Materialwirtschaft

Einstellungstermin : Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsdauer : Vorerst befristet auf 2 Jahre

Arbeitszeit : 39 Stunden pro Woche

Vergütung : E 9b TVöD Bund

Arbeitsort : Braunschweig

Probezeit : 6 Wochen

Bewerbungsschluss : 15.06.2025

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Einkauf und Materialwirtschaft, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Einkäufer_in / Sachbearbeiter_in (m / w / d)

Einkauf, Geräte- und Materialwirtschaft

Das HZI Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine stehen im Zentrum unserer Forschung.

Die Hauptaufgabe der Abteilung Einkauf & Materialwirtschaft am HZI besteht darin, die wirtschaftliche Versorgung sowohl der wissenschaftlichen als auch administrativen Abteilungen sicherzustellen, indem sie eine breite Palette von Waren und Dienstleistungen beschafft und verwaltet. Diese Aufgabe erfordert die Beachtung von rechtlichen Vorschriften, den Fokus auf Nachhaltigkeit, Transparenz sowie die Achtung von Menschenrechten, um die Bedürfnisse der Wissenschaft, Forschung und Lehre mit den administrativen Anforderungen in Einklang zu bringen.

• Kaufmännische Abwicklung der Beschaffung von Lieferungen und Leistungen im Bereich der Dienstleistungen (u. a. Wartungen und Instandhaltungen)
• Optimierung der aktuellen Wartungs- und Instandhaltungsverträge
• Beratung und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Rechnungsbearbeitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Vertragsrecht
• Verhandlungskompetenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP R / 3 MM, ideal : Ariba)
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Leidenschaft für Einkauf / Materialwirtschaft
• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI setzt sich für Gleichstellung, Vielfalt und Integration ein. Eine berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird angestrebt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

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Sachbearbeiterin Und • Braunschweig, Niedersachsen, Germany