Einkäufer:in Beschaffung Kleinleistungen

Bwegt; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Freifahrten

DB Job-Ticket

34 Tage Urlaub

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH, der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn, sucht dich als Einkäufer:in für Kleinleistungen am Standort Karlsruhe. Du prüfst Bestellanforderungen, vergleichst Angebote und bereitest Vergaben vor, führst Verhandlungen und überwachst Aufträge.

Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit, hast praktische Einkaufserfahrung und idealerweise SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffung nachweisen
• Kenntnisse in Angebotseinholung, Vertragsabwicklung und Lieferantenkommunikation nachweisen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise bei mehreren Vorgängen
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Beratungen und Verhandlungen

Responsibilities

• Bestellanforderungen und Leistungsbeschreibungen auf Plausibilität prüfen
• Angebote einholen und nach formalen Kriterien bewerten
• Vergabeentscheidungen vorbereiten und Verhandlungen führen
• Vertragsabwicklung, Bestellüberwachung und Auftragsbestätigungen pflegen
• Bedarfsträger zu Beschaffungsthemen beraten
• Beschaffungsvorgänge revisionssicher dokumentieren

Skills

Einkaufserfahrung

Lieferantenkommunikation

Angebotseinholung

Vertragsabwicklung

Education

Industriekaufmann

Kauffrau für Büromanagement

Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

SAP

Job description

Einkäufer:in Beschaffung Kleinleistungen

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Als Einkäufer:in für Kleinleistungen sorgst du dafür, dass benötigte Leistungen zuverlässig beschafft werden, und unterstützt damit die wirtschaftliche Handlungsfähigkeit sowie die sichere Umsetzung wichtiger Vorhaben im Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB AG für einen Einsatz als {title} (w/m/d) für den Standort Karlsruhe. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du prüfst Bestellanforderungen und Leistungsbeschreibungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Die Einholung und Bewertung von Angeboten nach formalen und inhaltlichen Kriterien
• Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und führst Verhandlungen mit Auftragnehmenden
• Die Vertragsabwicklung einschließlich Bestellüberwachung und Pflege von Auftragsbestätigungen
• Bedarfsträger und Ansprechpersonen berätst du zu Beschaffungsthemen und Prozessschritten
• Beschaffungsvorgänge dokumentierst und administrierst du revisionssicher

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement bringst du mit
• Du verfügst über praktische Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, sowie erste Erfahrungen in SAP
• Kenntnisse in der Angebotseinholung, Vertragsabwicklung und Lieferantenkommunikation bringst du mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig
• Deine Kommunikationsstärke setzt du in Beratungen und Verhandlungen adressatengerecht ein
• Mit deiner gewissenhaften Arbeitsweise sicherst du eine nachvollziehbare Dokumentation von Beschaffungsvorgängen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.