Projektkauffrau/-mann Beschaffung (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Nürnberg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Mitarbeiterrabatte

Bis zu 40 Tage Urlaub

Job summary

Die Deutsche Bahn AG sucht für die DB InfraGO am Standort München oder Nürnberg eine Projektkauffrau bzw. einen Projektkaufmann Beschaffung (w/m/d).

Die Position umfasst die eigenständige Beschaffung, Bestell- und Vertragsmanagement sowie die Koordination mit Bedarfsträgern und Rahmenverträgen. Die Stelle ist befristet bis August 2028 und erfordert eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Beschaffung sowie SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Beschaffung.
• Alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Responsibilities

• Durchführung der dezentralen Beschaffung sowie Bestell- und Obligopflege in SAP R/3 MM.
• Abrufbestellungen von Rahmenverträgen.
• Beratung der Bedarfsträger und Abstimmung zu Einkaufsvorgängen gemäß Unterschrifts-, Freigabe- und Genehmigungsregelungen.
• Mitwirkung bei einkaufsrelevanten Reportings und Analysen.
• Erfassung aller beschaffungsrelevanten Dokumente zu Projektmanagementverträgen, Leistungsvereinbarungen und Bürgschaften.
• Kontrollen zur IKSBerbeschaffung und KVDB-Monitoring sowie Wiedervorlagesteuerung (Verträge, Leistungsvereinbarungen, Bürgschaften).
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Dokumentation beschaffungsrelevanter Projektunterlagen nach gesetzlichen und konzerninternen Vorgaben.

Skills

Beschaffung

SAP

MS Office

Teamfähigkeit

Vertragsmanagement

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

iTwo

Job description

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Diese Tätigkeit lässt keine Möglichkeit des hybriden Arbeitens zu. Die tägliche Arbeit wird am festgelegten Bürostandort erbracht.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektkauffrau/-mann Beschaffung (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort München oder Nürnberg befristet bis August 2028.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die Durchführung der dezentralen Beschaffung sowie für die ständige Bestell- und Obligopflege in SAP R/3 MM zuständig und trägst so maßgeblich zu den Beschaffungsvorgängen bei
• Abrufbestellungen von Rahmenverträgen gehören ebenso zu deinen Aufgaben
• Du berätst die Bedarfsträger und stimmst dich zu den Einkaufsvorgängen mit Ihnen ab, um die Einhaltung der Unterschriftsvorgaben, Freigabe- und Genehmigungsregelungen gemäß Konzernvorgaben einzuhalten
• Die Mitwirkung bei einkaufsrelevanten Reportings und Analysen sowie bei Prüfungen fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich
• Du bist für die Erfassung aller beschaffungsrelevanten Dokumente zu Projektmanagementverträge, Leistungsvereinbarungen und Bürgschaften verantwortlich
• Zudem führst du Kontrollen zur „IKS-Beschaffung“ und des KVDB-Monitorings mittels Auswertungen sowie damit einhergehende Überwachung / Pflege der Wiedervorlagetermine (Verträge, Leistungsvereinbarungen, Bürgschaften) durch
• Des Weiteren bist du für die Vollständigkeit und Dokumentation beschaffungsrelevanter Projektunterlagen gemäß aller gesetzlichen, behördlichen und konzerninternen Vorgaben verantwortlich

Dein Profil:

• Du bist in Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Beschaffung sammeln
• Alternativ überzeugst du durch langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ziel- und lösungsorientiere Handlungsweise, hohe Eigeninitiative und ein selbstständiger Arbeitsstil zeichnen dich aus
• Fundierte Kenntnisse der Systeme SAP, MS Office und iTwo sind wünschenswert
• Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei einer Unternehmen kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.