Projektkauffrau/-mann Beschaffung (w/m/d)

Deutsche Bahn; München; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Mitarbeiterrabatte

Bis zu 40 Urlaubstage

Job summary

Deutsche Bahn sucht am Standort München oder Nürnberg eine/n Projektkauffrau/-mann Beschaffung (w/m/d) für die DB InfraGO. Sie verantworten dezentrale Beschaffung, Bestell- und Obligopflege in SAP MM sowie Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Beschaffungserfahrung, Kenntnisse in SAP, MS Office und iTwo sowie Durchsetzungsvermögen, Team- und Kommunikationsstärke mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Beschaffungserfahrung.
• Bereitschaft zur eigenständigen Arbeitsweise und Zielorientierung.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit im Beschaffungsprozess.

Responsibilities

• Durchführung der dezentralen Beschaffung und Pflege von Bestellungen in SAP MM.
• Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen durchführen.
• Bedarfsträger beraten und Einkaufsvorgänge abstimmen.
• Mitarbeit bei beschaffungsrelevanten Reportings und Prüfungen.
• Erfassung aller beschaffungsrelevanten Dokumente zu Projektverträgen
• Überwachung der Wiedervorlagetermine (Verträge, Leistungsvereinbarungen, Bürgschaften).
• Vollständige Dokumentation beschaffungsrelevanter Unterlagen gemäß Vorgaben.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Kontakt- und Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann)

Tools

SAP

MS Office

iTwo

Job description

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Diese Tätigkeit lässt keine Möglichkeit des hybriden Arbeitens zu. Die tägliche Arbeit wird am festgelegten Bürostandort erbracht.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektkauffrau/-mann Beschaffung (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort München oder Nürnberg befristet bis August 2028.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die Durchführung der dezentralen Beschaffung sowie für die ständige Bestell- und Obligopflege in SAP R/3 MM zuständig und trägst so maßgeblich zu den Beschaffungsvorgängen bei
• Abrufbestellungen von Rahmenverträgen gehören ebenso zu deinen Aufgaben
• Du berätst die Bedarfsträger und stimmst dich zu den Einkaufsvorgängen mit Ihnen ab, um die Einhaltung der Unterschriftsvorgaben, Freigabe- und Genehmigungsregelungen gemäß Konzernvorgaben einzuhalten
• Die Mitwirkung bei einkaufsrelevanten Reportings und Analysen sowie bei Prüfungen fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich
• Du bist für die Erfassung aller beschaffungsrelevanten Dokumente zu Projektmanagementverträgen, Leistungsvereinbarungen und Bürgschaften verantwortlich
• Zudem führst du Kontrollen zur „IKS-Beschaffung“ und des KVDB-Monitorings mittels Auswertungen sowie damit einhergehende Überwachung / Pflege der Wiedervorlagetermine (Verträge, Leistungsvereinbarungen, Bürgschaften) durch
• Des Weiteren bist du für die Vollständigkeit und Dokumentation beschaffungsrelevanter Projektunterlagen gemäß aller gesetzlichen, behördlichen und konzerninternen Vorgaben verantwortlich

Dein Profil:

• Du bist in Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Beschaffung sammeln
• Alternativ überzeugst du durch langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ziel- und lösungsorientiere Handlungsweise, hohe Eigeninitiative und ein selbstständiger Arbeitsstil zeichnen dich aus
• Fundierte Kenntnisse der Systeme SAP, MS Office und iTwo sind wünschenswert
• Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.