Einkäufer:in (all genders) operativ

UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf; Hamburg; On-site; EUR 51,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung VSH

50 % mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Fitnessförderung

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad-Leasing

Subventioniertes Mittagessen

Kinderbetreuungsunterstützung

bAV-Zuschuss

Job summary

KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH, eine 100%-Tochter des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE), sucht eine versierte Fachkraft im Einkauf. Sie koordinieren Beschaffungsprozesse, pflegen Stammdaten in SAP-MM und unterstützen bei Prozessoptimierungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt BWL/Gesundheitsökonomie und bringen Erfahrung im operativen Einkauf mit. Flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Hochschulstudium.
• Berufserfahrung im operativen Einkauf vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse in SAP MM sowie MS Office.

Responsibilities

• Erstellung von Lieferabrufen und Bestellungen gemäß Rahmenverträgen.
• Verfolgung von Lieferterminen und Reklamationsbearbeitung.
• Marktrecherche und Einholung von Angeboten.
• Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen und Stammdatenpflege in SAP-MM.

Skills

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Zielorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium (BWL/Gesundheitsökonomie)

Tools

SAP MM

MS Office

Job description

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Lieferabrufen
• Bestellungen von Artikeln aufgrund von Rahmenverträgen sowie nach Angeboten
• Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen sowie die Erstellung von Reklamationen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
• Ansprechpartner:in für Beschaffungsfragen
• Einholung von Angeboten und Marktrecherche
• Mitwirkung bei der Prüfung vorhandener Verträge
• Stammdatenpflege im Materialwirtschaftssystem SAP-MM und im Anforderungssystem
• Verbrauchsdatenanalyse und Darstellung in Excel
• Rechnungsklärungen bei Preis- und Stammdatenabweichungen
• Unterstützung des strategischen Einkaufs

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach unserem Tarifvertrag VSH (51.000€ - 53.000€ p. a.). Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar
• Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung

Weitere Informationen zur KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH finden Sie hier.

Darauf freuen wir uns

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar
• Alternativ ein Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar
• Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP (Modul MM)
• Sie sind kundenorientiert und arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.