Einkäufer:in (all genders) operativ

UKE International; Hamburg; Hybrid; EUR 51,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

VSH Tarifvertrag 51.000€–53.000€ p.a.

50% mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Fitnessförderung

Deutschlandticket Zuschuss

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterkantine

Job summary

KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für den operativen Einkauf am Standort Hamburg. Sie koordinieren Lieferabrufe, bearbeiten Bestellungen und verbessern Beschaffungsprozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft/Gesundheitsökonomie, Erfahrung im Einkauf sowie gute MS-Office- und SAP-MM-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium in BWL/Gesundheitsökonomie
• Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen
• Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP MM
• Kundenorientierung, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Responsibilities

• Erstellung von Lieferabrufen
• Bestellungen von Artikeln aufgrund von Rahmenverträgen sowie nach Angeboten
• Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen sowie Reklamationen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
• Ansprechpartner:in für Beschaffungsfragen
• Einholung von Angeboten und Marktrecherche
• Mitwirkung bei der Prüfung vorhandener Verträge
• Stammdatenpflege im SAP-MM und im Anforderungssystem
• Verbrauchsdatenanalyse und Darstellung in Excel
• Rechnungsklärungen bei Preis- und Stammdatenabweichungen
• Unterstützung des strategischen Einkaufs

Skills

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zielorientierung

Kaufmännische Grundkompetenzen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium (BWL/Gesundheitsökonomie)

Tools

SAP MM

MS Office

Job description

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Lieferabrufen
• Bestellungen von Artikeln aufgrund von Rahmenverträgen sowie nach Angeboten
• Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen sowie die Erstellung von Reklamationen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
• Ansprechpartner:in für Beschaffungsfragen
• Einholung von Angeboten und Marktrecherche
• Mitwirkung bei der Prüfung vorhandener Verträge
• Stammdatenpflege im Materialwirtschaftssystem SAP-MM und im Anforderungssystem
• Verbrauchsdatenanalyse und Darstellung in Excel
• Rechnungsklärungen bei Preis- und Stammdatenabweichungen
• Unterstützung des strategischen Einkaufs

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach unserem Tarifvertrag VSH (51.000€ - 53.000€ p. a.). Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar
• Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung

Weitere Informationen zur KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH finden Sie hier.

Darauf freuen wir uns

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. b. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar
• Alternativ ein Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar
• Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP (Modul MM)
• Sie sind kundenorientiert und arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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