Einkäufer:in

Tintschl AG; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Tintschl AG in Kiel sucht eine engagierte Fachkraft im Beschaffungsmanagement zur Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen. Sie wickeln Bedarfsanforderungen ab, erstellen Angebote, Vergleiche und steuern Bestellprozesse gemäß Freigaberichtlinien.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verhandlungs- vor- und nachbereitung, Unterstützung des Procurement Performance Managements, Analyse von Ausschöpfungspotenzialen und Lieferantenbewertungen in enger Abstimmung mit

Qualifications

• EDV-Kenntnisse (SAP, LN, MS Office), Textverarbeitung.

Responsibilities

• Abwicklung der eingehenden Bedarfsanforderungen (Einholung Angebote, Erstellung Preisvergleiche, Auftragsvergabe entlang der Freigaberichtlinien) mit Einleitung von Einkaufsvorgängen.
• Vorbereitung und Aufgabe von Bestellungen im Rahmen der existierenden IT-Systeme und Prozesse und Durchführung von Bestelländerungen.
• Pflege der Anliefertermine im System und ggf. Disposition von Produktionsmaterialien.
• Verhandlungsvor- und -nachbereitung sowie Führen von Verhandlungen entlang der Freigaberichtlinien.
• Unterstützung des Procurement Performance Managements durch Dokumentation der Verhandlungserfolge und zeitnahe Pflege der benötigten Daten (z.B. Preise, Einsparerfolge).
• Erstellung von Statistiken und Analysen für den strategischen Einkauf (z.B. Mengen- und Umsatzgerüste zu Lieferanten).
• Ggf. Durchführung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung und Klärung von Preisdifferenzen bei Rechnungssperrungen.
• Analyse von Abweichungen, sicherstellen eines effektiven Forderungsmanagements, bzw. Claim Management bei einfachen Claims im Rahmen des Regelgeschäfts.
• Abstimmung mit BAs/Clustern bzgl. Bedarfsspezifikationen.

Tools

SAP

LN

MS Office

Textverarbeitung

Job description

• Abwicklung der eingehenden Bedarfsanforderungen (Einholung Angebote, Erstellung Preisvergleiche, Auftragsvergabe entlang der Freigaberichtlinien) mit Einleitung von Einkaufsvorgängen
• Vorbereitung und Aufgabe von Bestellungen im Rahmen der existierenden IT-Systeme und Prozesse und Durchführung von Bestelländerungen
• Pflege der Anliefertermine im System und ggf. Disposition von Produktionsmaterialien
• Verhandlungsvor- und -nachbereitung sowie Führen von Verhandlungen entlang der Freigaberichtlinien
• Unterstützung des Procurement Performance Managements durch Dokumentation der Verhandlungserfolge und zeitnahe Pflege der benötigten Daten (z.B. Preise, Einsparerfolge)
• Erstellung von Statistiken und Analysen für den strategischen Einkauf (z.B. Mengen- und Umsatzgerüste zu Lieferanten)
• Ggf. Durchführung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung und Klärung von Preisdifferenzen bei Rechnungssperrungen
• Analyse von Abweichungen, sicherstellen eines effektiven Forderungsmanagements, bzw. Claim Management bei einfachen Claims im Rahmen des Regelgeschäfts
• Abstimmung mit BAs/Clustern bzgl. Bedarfsspezifikationen

Verantwortungsbereich und -umfang

• Sicherstellung einer rechtzeitigen Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen
• Abwicklung der Bestellprozesse und Sicherstellung der Liefertreue
• Auswahl der Lieferanten entlang des Prinzips der bestmöglichen Ausschöpfung wirtschaftlicher Potenziale bei Einhaltung der geforderten betrieblichen Spezifikationen, unter Berücksichtigung der Clusterstrategien und der von den Clustern ausgewählten Lieferanten
• Unterstützung der strategischen Einkäufer bei der Entwicklung von Sourcing, Strategien und Lieferantenbewertungen

en Standorten.

• Zusammenarbeit mit internen Stellen und Lieferanten.

Anforderungen

• EDV-Kenntnisse (SAP, LN, MS Office), Textverarbeitung