eine Verwaltungskraft (m / w / d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden.

Bayerisches Staatsministerium für Wohnen; Regensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Regensburg sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau. Die Stelle umfasst die schriftliche und mündliche Korrespondenz, Protokollführung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden geboten.

Leistungen

Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Gute Rechtschreibkenntnisse.
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz.
• Erstellung des Schriftverkehrs und Protokollführung.
• Telefondienst und Buchungen im Haushaltssystem.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbständige Arbeitsweise

Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

eine Verwaltungskraft (m / w / d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden., Regensburg

Bayerisches Staatsministerium für Wohnen

Regensburg - eine Verwaltungskraft (m / w / d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden.

Aufgabengebiet

Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst dabei:

- Schriftliche und mündliche Korrespondenz (Posteingang, Postausgang, Umlauf)

- Erstellung des Schriftverkehrs einschließlich Workflow E-Akte

- Protokollführung

- Telefondienst

- Mitarbeit bei Buchungen im Haushaltssystem des Bauamts

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Materialausgabe, Abrechnungsarbeiten

Wir erwarten

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft wäre z. B. eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten

- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- gute Rechtschreibkenntnisse

- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

- Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

- Tarifgemäße Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

- Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

- vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz

- eine planbare Berufszukunft mit idealer Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit

Weitere Informationen

• Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
• Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
• Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
• Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
• Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer R_2024_022 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.
• Bitte beachten sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.