Eine Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (m/w/d) in Referat V 1 der Abteil[...]

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 57.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Staatsministerium Baden-Württemberg sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter zur Unterstützung in der Flüchtlingsaufnahme. Diese Position bietet die Möglichkeit, an einem neuen Pauschalensystem zu arbeiten, sowie Herausforderungen im Bereich der Migration und Flüchtlingshilfe. Ein engagiertes Team wartet auf Sie in einer flexiblen und unterstützenden Arbeitsumgebung.

Leistungen

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Strukturiertes Onboarding-Verfahren

Langfristige berufliche Perspektive

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Interesse an Flüchtlingsaufnahme und migrationspolitischen Fragestellungen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Entwicklung eines Pauschalen Systems für die Kostenerstattung.
• Durchführung von Informationsveranstaltungen.
• Kommunikation mit Dritten wie Bürgeranfragen beantworten.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Im Ministerium der Justiz und für Migration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in Referat V 1 der Abteilung V - Flüchtlingsaufnahme in Kreisen und Kommunen, Querschnitt -
Kennziffer 5511_25

Die Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis (bis A 13) des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des gehobenen Justizdienstes (Rechtspflegerin bzw. Rechtspfleger).

Abteilung V des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg verantwortet die Migrationsverwaltung des Landes.

Informationen zum Ministerium der Justiz und für Migration finden Sie Extern: hier (Öffnet in neuem Fenster) .

Im Rahmen Ihrer Aufgaben wirken Sie an der Entwicklung einer modifizierten Pauschale für die Kostenerstattung der vorläufigen Unterbringung von Geflüchteten mit. Die vorläufige Unterbringung ist eine staatliche Aufgabe, die von den unteren Aufnahmebehörden auf Ebene der Stadt- und Landkreise durchgeführt wird. Die Ausgaben hierfür werden aktuell mittels einer aufwändigen Spitzabrechnung vom Land erstattet. Dies wird durch ein Pauschalen System ersetzt werden.

Dazu gehört insbesondere

• Mitarbeit bei der konzeptionellen Ausarbeitung des neuen Pauschalen Systems im Pauschalen-Team;
• Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Regierungspräsidien und untere Aufnahmebehörden,
• Vorbereitung der geplanten Evaluation,
• Erstellung von Schreiben und Vermerken für die Hausleitung,
• Kommunikation mit Dritten, z.B. Beantwortung von Bürgeranfragen und Abstimmungen mit dem Bund, anderen Bundesländern, Regierungspräsidien usw.

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bezahlkarte für Geflüchtete nach dem Asylbewerberleistungsgesetz in Baden-Württemberg. Die durch das Ministerium der Justiz und für Migration gesteuerte Einführung der Bezahlkarte ist bereits erfolgreich gestartet; es bedarf jedoch der Weiterentwicklung zusätzlicher Funktionen (z.B. Überweisung, Lastschrift). Der Dienstposten bietet Ihnen facettenreiche Aufgaben sowie Einblicke in alle Bereiche der Migration in Baden-Württemberg nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.

Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:
Das sollten Sie mitbringen:

• Interesse an den dynamischen Entwicklungen in der Flüchtlingsaufnahme und migrationspolitischen Fragestellungen,
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise,
• souveräne interne und externe Kommunikation,
• kooperative Zusammenarbeit mit Beteiligten der genannten Ebenen,
• die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten,
• routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Der Dienstposten ist insbesondere geeignet für Praktikerinnen und Praktiker aus Aufnahmebehörden, Ausländer- oder Leistungsbehörden, die ihre Erfahrungen auf ministerieller Ebene einbringen möchten. Erfahrungen im Bereich Flüchtlingsaufnahme, Aufenthalts- oder Leistungsrecht sind insofern von Vorteil, aber keine Voraussetzung für die Einstellung.
Überdurchschnittliches Engagement, sehr gute Umgangsformen sowie gute PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point), sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit werden ebenso wie zeitliche Flexibilität vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem engagierten und unterstützenden Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein strukturiertes Onboarding-Verfahren
• eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber
• flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit des Homeoffice
• einen zentral, direkt am Hauptbahnhof Stuttgart gelegenen Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem Landesministerium sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. Juni 2025 unter Angabe der Kennziffer 5511_25. Gerne per E-Mail an [e-mail].

Die Auswahlgespräche finden im Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg statt.
Sie haben noch Fragen? Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Leitende Ministerialrätin Rung (Tel. [phone]) und zum Besetzungsverfahren Frau Oberregierungsrätin Rothfuss-Witzlinger (Telefon [phone]).