Eine Referentin/ ein Referent (

Bundesverwaltungsamt; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde in Köln sucht eine Referentin/einen Referenten, um die Behördenleitung beratend zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Steuerung der Vorgänge und die Kommunikation innerhalb der Behörde. Anforderungen sind ein Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften sowie mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung. Bewerbungen sind nur über das Online-Portal möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice

Umzugskostenerstattung

Vielfältige Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung mit Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobTicket mit Zuschuss

Qualifikationen

• Zwei Jahre Erfahrung in einer führenden Position.
• Erfahrungen in der digitalen Transformation nachweisen.
• Praktische Kenntnisse im Projektmanagement.

Aufgaben

• Steuerung von Vorgängen und Entscheidungsvorbereitung.
• Beratung und Analyse für die Behördenleitung.
• Sicherstellung transparenter Kommunikation.

Kenntnisse

Fähigkeit zur Argumentation

Kooperationsbereitschaft

Durchsetzungsvermögen

Kenntnisse in englischer Sprache

IT-Projekt-Erfahrung

Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Eine Referentin/ ein Referent ( m/w/d ) für das Leitungsbüro

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Steuerung von Vorgängen und Entscheidungsvorbereitung für die Behördenleitung
• Beratung der Behördenleitung sowie Analyse strategisch relevanter Sachverhalte
• Unterstützung der Behördenleitung bei der Umsetzung von strategischen Zielen
• Planung, Begleitung und Nachbereitung von strategisch und operativ bedeutsamen Terminen
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen der Behördenleitung und den internen Abteilungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Bundesbehörden und externen Kontaktpersonen

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss ( Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA , MPM , MBA oder Beamtin/ Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis A 14 BBesO
• Sie verfügen über mehrjährige (mehr als zwei Jahre) Erfahrung in fachlich leitender Position im Bereich der Koordinierung und Steuerung bereichs- und/oder behördenübergreifender Vorhaben
• Sie können praktische Erfahrungen im Kontext der digitalen Transformation in der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Organisation nachweisen
• Sie können praktische Kenntnisse im Projektmanagement nachweisen (agil und klassisch)
• Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten, überzeugend zu argumentieren und Entscheidungen zu treffen
• Sie sind kooperativ, durchsetzungsstark und arbeiten auch unter Belastung zuverlässig
• Sie setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender - und Diversitätskompetenz ein

von Vorteil:

• Sie sind vertraut mit den wesentlichen Planungs- und Steuerungsprozessen in einer oberen Bundesbehörde
• Sie sind vertraut mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen Verwaltung
• Sie haben bereits Erfahrung in IT -Projekten gesammelt
• Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 06 bis 07/2026 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/xej6x
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Dr. Katharina Kunißen
☏ 022899-358-22070
🖂 Katharina.Kunissen@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Barbarastraße 1
Barbarastraße1
50735Köln