eine*n Mitarbeiter*in Einkauf und Beschaffung - öffentliches Vergaberecht (m/w/d)

TN Germany; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes archäologisches Forschungsinstitut sucht eine*n Mitarbeiter*in für Einkauf und Beschaffung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die vergaberechtskonforme Beschaffung und das Vertragsmanagement. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Zudem genießen Sie berufliche Sicherheit und ein attraktives Arbeitsumfeld in Mainz, das durch eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr besticht. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und in einem vielfältigen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Vergütung bis EG 9b TV-L

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene 3-jährige technisch-kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.

Aufgaben

• Eigenständige und vergaberechtskonforme Beschaffung unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts.
• Koordination der Zusammenarbeit sowie Kontrolle von Dienstleistern im Facility Management.

Kenntnisse

Einkauf

öffentliches Vergaberecht

Vertragsmanagement

MS-Office

technisches Verständnis

Ausbildung

3-jährige technisch-kaufmännische Berufsausbildung

Bachelor Abschluss

Tools

Vergabeplattform (cosinex)

Jobbeschreibung

eine*n Mitarbeiter*in Einkauf und Beschaffung - öffentliches Vergaberecht (m/w/d), Mainz

Römisch Germanisches Zentralmuseum

Einleitung

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Für unseren Standort Mainz suchen wir ab sofort

eine*n Mitarbeiter*in Einkauf und Beschaffung -

öffentliches Vergaberecht (m/w/d)

in Vollzeit - unbefristet

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und vergaberechtskonforme Beschaffung unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts gemäß LHO, UVgO, VgV und GWB
• Begleitung der vergaberechtskonformen Beschaffung von Bauleistungen und technischen Vertragsleistungen VOB
• Koordination der Zusammenarbeit sowie Kontrolle von Dienstleistern, insbesondere im Bereich Facility Management
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Vertragsmanagement und -vergabe
• Unterstützung und Beratung aller Institutsteile und Standorte in Beschaffungsangelegenheiten
• Eigenständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Angebotseinholungen sowie Markterkundungen inklusive Lieferanten- und Terminmanagement
• Erledigung des operativen Tagesgeschäfts, z. B. Warenannahme, Lieferschein- und Rechnungsprüfung
• Mitwirkung an Projekten zur weiteren Optimierung von elektronisch gestützten Geschäftsprozessen, z.B. ERP System, e-Akte, e-Vergabe, e-Rechnung u.a.m.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für die Bereichsleitung
• haben mindestens eine abgeschlossene 3-jährige technisch-kaufmännische Berufsausbildung bzw. einen vergleichbaren Bachelor Abschluss
• verfügen über eine fundierte Berufserfahrung im Einkauf bzw. technischen Einkauf, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• verfügen über gute Kenntnisse in den einschlägigen Vergabevorschriften, z. B. UVgO, VgV, GWB, VOB, den landesspezifischen Vergaberegelungen sowie im Vertragsrecht
• bringen neben Ihrem fundierten kaufmännischen Wissen ein technisches Verständnis mit
• besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten sowie einer Vergabeplattform, bevorzugt cosinex
• haben eine eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Organisationsvermögen

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr vielfältigen Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen bei einer hohen beruflichen Sicherheit
• Eine Vergütung bis EG 9b TV-L
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (gegen Gebühr)
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach audit berufundfamilie

Das LEIZA möchte die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegeln und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen!).

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung - in einer PDF-Datei - per E-Mail bis zum 24. Mai 2025 . Bitte senden Sie diese an: [emailprotected] .

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Weitere Informationen zum LEIZA finden Sie unter www.leiza.de.