eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m / w / d) für die Scanstelle im Bereich BAföG / Bildun[...]

Bundesverwaltungsamt; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltungseinrichtung sucht einen Verwaltungsmitarbeiter für die Bearbeitung von Posteingängen sowie die Qualitätskontrolle der Scans. Die Rolle erfordert eine entsprechende Ausbildung und Engagement für Diversität. Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Keine Kernarbeitszeit

Gleitzeit von 6-21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

DeutschlandJobTicket

Qualifikationen

• Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine relevante Ausbildung.
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätsfragen.

Aufgaben

• Vorsortierung und Klassifizierung von Posteingängen.
• Qualitätskontrolle der Scanergebnisse durchführen.
• Bedienung von Hochleistungsscannern.

Kenntnisse

Gender- und Diversitätskompetenz

Planvolles und strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Angestelltenlehrgang I oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Scanner Kenntnisse

BSI TR-03138 Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Vorsortierung, Klassifizierung und Aufbereitung der Posteingänge
• Scannen der Post sowie Qualitätskontrolle der Scanergebnisse
• Unterstützung bei der Anschriftenermittlung
• Ermitteln / Überprüfen von Aktenzeichen über verschiedene Fachanwendungen
• Bedienung von Hochleistungsscannern zur Digitalisierung von Papierdokumenten
• Visueller Abgleich zwischen Originaldokumenten und digitalen Scans im Rahmen der Qualitätssicherung
• Da diese Aufgaben vor Ort wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene, grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau / Kaufmann (z.B. Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte / Fachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte / Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau / -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Von Vorteil:

• Fach- / Anwendungskenntnisse in der Bedienung von Scannern
• Sie arbeiten planvoll und strukturiert
• Grundkenntnisse BSI TR-03138

Wir bieten Ihnen

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Weitere Benefits unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-102/index.html

  Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

  https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-102/index.html

  Allgemeine Hinweise

  • Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
  • Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 statt
  • Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
  • Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz profitieren
  • Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte Stellenausschreibungen
  • Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
  • Weitere Hinweise unter https://karriere.bva.bund.de

  Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

  Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.