eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts; Duisburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Duisburg – kontrastreich undlebendig: Naherholungsgebiete,Industrie-kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktiveArbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Bürger- und Ordnungsamt

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verteilung der täglich eingehenden Brief- und Paketpost
• Wahrnehmung amtsinterner Unterstützungsaufgaben, beispielsweise:
  • Organisation und Betreuung der amtsinternen Besprechungsräume
  • Organisation und Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements des Amtes 32, insb. Raumsuche, Terminkoordination etc.)
  • Erledigung dringender Botengänge
  • Unterstützung des Vorzimmers bei hohem Arbeitsaufkommen (Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung, etc.)
  • Organisation und Betreuung des amtsinternen Arbeitsschutzes (z.B. Listen- und Nachweisführung über Brandschutzhelfende und Sanitätshelfende)

Ihre fachlichen Kompetenzen

• eine abgeschlossene mindestens 2-jährige Berufsausbildung

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse der Aufbauorganisation der Stadtverwaltung Duisburg, insb. des Bürger- und Ordnungsamtes oder die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• freundliches und sicheres Auftreten
• selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• organisatorisches Geschick
• Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: EG 3 TVöD
  
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
  
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für denöffentlichen Dienst (TVöD)
• Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseitewww.duisburg.de/karriere unter Angabe derKennziffer 32/50056219 (228)bis zum20.07.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Christian Wolsing, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Frank van Staa, Bürger- und Ordnungsamt, Telefon [phone].

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