Eine Koordinationsassistenz (w/m/d)

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das DIPF sucht eine Koordinationsassistenz für die Unterstützung von Projekten im Bildungsbereich. Die Position erfordert einen Hochschulabschluss, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten bieten attraktive Rahmenbedingungen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Vergünstigtes Jobticket

Kita im DIPF

Qualifikationen

• Hochwertiger Hochschulabschluss und umfangreiche Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen.
• Erfahrung in der Organisation von Projekten im Wissenschaftsbereich ist zwingend erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Konzeption und Umsetzung von Projekten zur Gewinnung von Studienteilnehmer*innen.
• Organisation des Informationsaustausches innerhalb des Forschungszentrums.
• Koordination und Betreuung studentischer Hilfskräfte.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Bachelorabschluss oder FH-Diplom

Tools

CMS

MS Office

Jobbeschreibung

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Frankfurt am Main

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Das IDeA-Zentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine Koordinationsassistenz

60% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 30.06.2027. Vergütung nach EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Das Center for Research on Individual Development and Adaptive Education of Children at Risk (IDeA) ist ein gemeinsames Zentrum des DIPF, der Goethe Universität Frankfurt und des Sigmund-Freud-Instituts. Zielsetzung ist die Erforschung individueller kindlicher Entwicklung und potentieller Risikofaktoren sowie die Gestaltung adaptiver Lernumgebungen abgestimmt auf individuelle Lernvoraussetzungen.

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche Konzeption, Organisation und Umsetzung von Projektenzur Akquise von Studienteilnehmer*innen
• Organisation und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit des Zentrums
• Organisation des Informationsaustausches und der Kommunikation innerhalb des Forschungszentrums (z.B. durch regelmäßige Newsletter, Aufbau des Intranets, interne Veranstaltungen)
• Neugestaltung und Betreuung des zentrumsinternen Intranets
• Dokumentation und Aufbereitung von Leistungsdaten mithilfe elektronischer Datenbanken
• Pflege von Mitgliederdaten, z.B. bei Ein- und Austritt oder bei Einwerbung neuer Projekte
• Selbstständige Organisation von Zentrumsveranstaltungen und Fachtagungen mit der Beteiligung externer Gäste aus dem In- und Ausland
• Verantwortung für die Koordination und Betreuung studentischer Hilfskräfte

Voraussetzungen

• Ein sehr guter Hochschulabschluss [BS1] (Bachelorabschluss oder FH-Diplom) sowie ein hohes Maß an nachweisbaren Kenntnissen und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS Office)
• Erfahrungen mit Content Management Systemen
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit im Wissenschaftskontext
• Praktische Erfahrung in der Organisation von Projekten im Wissenschaftsbereich sowie in der Organisation von Veranstaltungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich der Leistungsdokumentation im Wissenschaftskontext, Kenntnisse in Berichtsdatenbanksystemen und Literaturverwaltungsprogrammen wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ebenso ist mobiles Arbeiten unter den Bedingungen der jeweils geltenden Dienstvereinbarung nach Absprache mit dem Vorgesetzten möglich. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Dr. Annett Wilde unter der Tel.-Nr. 069 24708878 / E-Mail-Adresse annett.wilde(at)dipf.de . Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. BiEn 9036-25-04 bis zum 25.06.2025 an:

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation

Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main