Eine Fremdsprachenassistenz als Mitarbeiter*in im Büromanagement am Englischen Seminar

Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine Fremdsprachenassistenz im Büro, die für Sekretariatsmanagement und studentische Unterstützung verantwortlich ist. Bewerber sollten eine Berufsausbildung im Büromanagement oder Erfahrung als Assistent*in haben, sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement

Jobticket

Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in Bürotätigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Verwaltung von Lehrstühlen, allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Organisation von Prüfungen und Lehrveranstaltungen.
• Betreuung der Webseiten und der Studierenden.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Text- und Datenverarbeitung

IT-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Eine Fremdsprachenassistenz als Mitarbeiter*in im Büromanagement am Englischen Seminar, Kiel

Schleswig-Holstein

Am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Fremdsprachenassistenz als Mitarbeiter*in im Büromanagement zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht einer Vollbeschäftigung (38,7 Stunden). Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe TV-L E7.

Aufgabengebiete:

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung sowie Betreuung von 3 Lehrstühlen (Linguistik I und II sowie Fachdidaktik), inklusive schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Englisch
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, inklusive digitaler Buchhaltung und Budgetüberwachung (Mach Web)
• Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
• Organisation und Administration von Prüfungen sowie Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, Tagungen, Workshops etc.
• Pflege der Webseiten
• Organisation und Kommunikation des Eingangssprachtests
• Betreuung der Studierenden

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss, oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit, Assistenz oder Sekretariat an einer Universität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Text- und Datenverarbeitung (Word, Excel) sowie grundlegende IT-Kenntnisse
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Bereitschaft zur Weiterbildung, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten eine interessante Tätigkeit an der größten Hochschule Schleswig-Holsteins in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und Sportangebote sind Teil unseres Angebots. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise) in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail an Prof. Dr. Michael Westphal. Bei Fragen zum Anforderungsprofil wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Westphal unter 0431 / 880-3357. Für tarifrechtliche Fragen oder Fragen zum Verfahren kontaktieren Sie Frau Bettina Sattler.