eine Bürosachbearbeiterin / ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) - BMI-2026-019

Bundesverwaltungsamt; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Familienservice

Zusammenfassung

Bundesverwaltungsamt sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in in Berlin. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Büroausbildung und gute IT-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Präsenzpflicht werden geboten.

Die Anstellung ist unbefristet; Entgelt richtet sich nach EG 8 TV EntgO Bund. Bewerbungsfrist ist der 7. Oktober 2026. Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Fachgebundene Ausbildung oder vergleichbare tarifliche Qualifikation.
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder mittlere Verwaltungsdienstlaufbahn.
• Gute Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen und Büroorganisation.

Aufgaben

• Terminkoordination und Fristenkontrolle
• Telefon- und E-Mailkorrespondenz
• Organisation von Dienstreisen der Hauptschwerbehindertenvertretung
• Erstellen und Aktualisieren von Statistiken, Schriftverkehr, Druckvorlagen
• Organisation von Veranstaltungen
• Zusammenstellung von Unterlagen und Vorprüfungen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Durchführung von Abfragen im Geschäftsbereich

Kenntnisse

Kommunikation

MS-Word

MS-Excel

Outlook

Organisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Präsenz

Deutsch C1

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Fachangestellten für Bürokommunikation

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Laufbahnausbildung m. d. mittleren Verwaltungsdienst

Angestelltenlehrgang I

Tools

MS-Word

MS-Excel

Outlook

Jobbeschreibung

eine Bürosachbearbeiterin / ein Bürosachbearbeiter (w/m/d)

im Geschäftszimmer der Hauptschwerbehindertenvertretung

für eine unbefristete Einstellung

Ort: Berlin

Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Arbeitszeitmodell: Teilzeit mit 50 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt: EG 8 TV EntgO Bund (vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung.)

Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 8

Laufbahn: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte

Kennziffer: BMI-2026-019

Aufgaben des Arbeitsplatzes:

• Terminkoordination und Fristenkontrolle
• Telefon- und E-Mailkorrespondenz
• Organisation von Dienstreisen der Hauptschwerbehindertenvertretung
• Erstellen und Aktualisieren von Statistiken, Verwaltung des Schriftverkehrs Erstellung von Druckvorlagen
• Organisation von Veranstaltungen

Neben der Geschäftszimmertätigkeit fallen folgende Aufgaben als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter an:

• Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Recherchetätigkeit bis zur Vorbereitung eines Antwortentwurfs in Beteiligungsangelegenheiten, bei Einzelfallberatungen usw.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Besprechung) sowie Unterstützung durch Protokollführung und technischen Support
• Durchführung und Aufbereitung von Abfragen, u.a. im Geschäftsbereich

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder
• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder
• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
• nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• Interesse an behindertenpolitischen Fragen
• Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• hohe Sozialkompetenz sowie freundliches Auftreten
• selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Konfliktsituationen
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen, insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook
• Bereitschaft zu regelmäßiger Tätigkeit in Präsenz
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Mit dem Eintritt in das BMI und je nach Verwendung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse der Tätigkeit in Interessenvertretungen

Wir bieten:

• a Zukunft im öffentlichen Dienst – wo Sicherheit auf Sinnhaftigkeit trifft
• vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes (Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot)
• Möglichkeit einer Übernahme in das Beamtenverhältnis (sofern die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des Bundes vorliegen)
• Möglichkeiten des ortsunabhängigen und zeitflexiblen Arbeitens gemäß geltender Dienstvereinbarung (bis zu 60 % der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten) inkl. vollumfänglicher technischer Ausstattung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, inkl. Leistungen des Familienservice
• professionelles Onboarding
• Gesundheitsförderung (wie z. B. interne Sportangebote), betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte), vermögenswirksame Leistungen
• ergonomische Büroausstattung
• Jobticket, zentrale Lage und günstige ÖPNV-Anbindung

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung von 6 Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMI eingestellt werden.

Das BMI fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMI fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweis:

https://www.bmi.bund.de/datenschutz-personalgewinnung