BeschA-2026-010 - eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Bundesverwaltungsamt; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Soziale Leistungen im öffentlichen DD

Zusammenfassung

Bundesverwaltungsamt in Bonn sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) unbefristet im Referat Z17 – Innerer Dienst, Bibliothek. Sie arbeiten an der Liegenschaftsverwaltung an Bonn/Erfurt und übernehmen Koordination von Instandhaltungs- und Inventuraufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungswirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement) sowie gute Deutschkenntnisse und MS Office, insbesondere Excel, mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. Büromanagement.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Bei der Liegenschaftsverwaltung an den Standorten Bonn und Erfurt mitwirken.
• Funktion der technischen Anlagen sicherstellen sowie Störungen analysieren und Behebung veranlassen.
• Koordinieren und Überwachen von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Excel

Deutschkenntnisse C1/C2

Ausbildung

Verwaltungswirt/in

Verwaltungsfachangestellte/r (AL1)

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Geben Sie uns ein Gesicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

für das Referat Z17 - Innerer Dienst, Bibliothek

Kennziffer: BeschA-2026-010

Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste (Z) im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und Innerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanagement mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun-des“, „Qualitätssicherung“, „IT-Koordination, Informationssicherheit, Anwenderbetreuung“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie „Controlling“ zuständig.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie

• Im Referat Z 17 – Innerer Dienst, Bibliothek – wirken Sie bei der Liegenschaftsverwaltung an den Standorten Bonn und Erfurt mit.


• Sie stellen die Funktionalität der technischen Anlagen sicher. Zudem Analysieren Sie die Probleme, Störungen und Veranlassen die Behebung.


• Sie übernehmen das Koordinieren und Überwachen von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen.


• Sie wirken bei der Durchführung der Bestandsverwaltung/Inventarisierung mit.


• Sie übernehmen das Führen der Bestandsverzeichnisse im MACH gem. VV-ReVus.


• Sie begleiten die jährliche Inventur.


• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Verlust- und Schadensmeldungen.


• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben des Inneren Dienst am Standort Bonn wie zum Beispiel die Mitarbeit in der Poststelle, Veranstaltungsmanagement sowie die Überwachung und Begleitung von Externen.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team


• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung


• flexible Arbeitszeitgestaltung, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, DeutschlandJobTicket, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich: Verwaltungswirt/in


• Verwaltungsfachangestellte/r (AL1)


• oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehem. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)


• Grundkenntnisse der Bürokommunikation sind wünschenswert


• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)


• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel


• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Urteilsvermögen, kooperative Arbeitsweise und soziale Kompetenz


• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)


• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Die Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie unter 022899 610-4040.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vorzulegen.

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Ausschreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?

Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Beschaffungsamt des BMI, Herrn Thomas Probst unter der Durchwahl 022899 610 - 2230.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer 022899 358-87500.