Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im...

LostInBerlin; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sucht mehrere Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums in Berlin. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement, Sitzungskoordination und Reiseplanung.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Laufbahnausbildung, sowie mind. zwei Jahre hauptberufliche Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre hauptberufliche Berufserfahrung im entsprechenden Tätigkeitsbereich, idealerweise im Leitungs- oder Geschäftsführungsumfeld.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und Zuverlässigkeit in der Büroorganisation.

Aufgaben

• Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst).
• Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe sowie Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Recherche, Verfassen von Standardschreiben und Aufbau/ Pflege von Verteilern und Daten.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Organisationsgeschick

Gute Umgangsformen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Fachangestellten für Bürokommunikation

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten

Sozialversicherungsfachangestellten

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums

Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft

Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst)

Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe

Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standardschreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten

Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und ‑überwachung

Organisation und Planung von Dienstreisen

Besucher- und Gästebetreuung, Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise »gut« oder »sehr gut«) abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

Verwaltungsfachangestellten

Fachangestellten für Bürokommunikation

Sozialversicherungsfachangestellten

Bzw. eine sonstige vergleichbare dreijährige Berufsausbildung

Oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise »gut« oder »sehr gut«),

Einschlägige hauptberufliche Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im dargestellten Tätigkeitsbereich , vorzugsweise im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich o. ä., die idealerweise nicht länger als fünf Jahre zurückliegt,

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen.

Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen.

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

Englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.

Diese leitungsnahen Tätigkeiten setzen die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität und überwiegender Tätigkeit in Präsenz am Berliner Standort voraus und sind daher nicht für Teilzeitmodelle geeignet.

Wir erwarten absolute Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Wenn Sie aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen sind, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent haben und auch bei hoher Arbeitsbelastung die Übersicht behalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Voraussetzung für die Beschäftigung ist die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen, und dass diese nicht zu sicherheitserheblichen Erkenntnissen führt.

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sucht

mehrere Büroassistenzen (m/w/d)

unbefristet, in Berlin, (vergleichbar) mittlerer Dienst

Für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums .

Wenn Sie sich für eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir freuen uns auf engagierte Unterstützung in unserem Team!

Zu den Tätigkeiten gehören unter anderem:

Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst)

Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe

Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standardschreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten

Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und ‑überwachung

Organisation und Planung von Dienstreisen

Besucher- und Gästebetreuung

Anforderungen

Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“) abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

Verwaltungsfachangestellten

Fachangestellten für Bürokommunikation

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten

Sozialversicherungsfachangestellten

bzw. eine sonstige vergleichbare dreijährige Berufsausbildung

oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“),

einschlägige hauptberufliche Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im dargestellten Tätigkeitsbereich , vorzugsweise im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich o. ä., die idealerweise nicht länger als fünf Jahre zurückliegt,

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen.

Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen.

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

Englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.

Diese leitungsnahen Tätigkeiten setzen die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität und überwiegender Tätigkeit in Präsenz am Berliner Standort voraus und sind daher nicht für Teilzeitmodelle geeignet.

Wir erwarten absolute Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Wenn Sie aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen sind, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent haben und auch bei hoher Arbeitsbelastung die Übersicht behalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ein Entgelt entsprechend einer übertariflichen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. der Zahlung einer Vorzimmerzulage i. H. v. 500 Euro .

Beamtinnen und Beamte sind aus stellenplanmäßigen Gründen bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO

bewerbungsfähig.

Es wird eine Stellenzulage der obersten Bundesbehörden (Ministerialzulage) gezahlt.

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ; eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit sind.

Ein umfangreiches Fortbildungsangebot , das sowohl fachliche als auch persönliche Weiterbildungen beinhaltet.

Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich einer aktiven Betriebssportgemeinschaft.

Möglichkeit zum Bezug eines DeutschlandJobTickets inkl. Arbeitgeberzuschuss.

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Gerne können Sie uns bereits im Anschreiben einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung mitteilen.

Bei der Entscheidung über die Besetzung des Arbeitsplatzes wird zudem das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß den Vorschriften des BGleiG berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Voraussetzung für die Beschäftigung ist die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen, und dass diese nicht zu sicherheitserheblichen Erkenntnissen führt.