Eine Assistenz (m/w/d)

Leibniz-Gemeinschaft; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungsinstitut in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Informationszentrums Bildung. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Assistenz. Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Organisation von Veranstaltungen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Vergünstigtes Jobticket Deutschland

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Praktische Erfahrung in der administrativen Assistenz einer Führungskraft.
• Praktische Erfahrungen mit dem MS-Office-Paket (u.a. Teams).
• Affinität im Umgang mit digitalen Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsbereichs LIS.
• Vor- und Nachbereitung von LIS-Sitzungen sowie die Organisation von Veranstaltungen.
• Koordination und Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office-Paket (Teams)

Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

24.07.2025

Eine Assistenz (m/w/d)

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Frankfurt am Main

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Die Abteilung Informationszentrum Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine Assistenz

100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet, Vergütung nach EG 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Das Informationszentrum Bildung des DIPF entwickelt forschungsbasierte Forschungs- und Informationsinfrastrukturen für Erziehungswissenschaft und Bildungsforschung sowie für Bildungspolitik, Bildungspraxis und für die allgemein an Bildung interessierte Öffentlichkeit.

Der Arbeitsbereich Literaturinformationssysteme (LIS) des IZB betreibt das Fachportal Pädagogik und das fachliche Open Access Repositorium peDOCS, koordiniert die FIS Bildung Literaturdatenbank sowie den Fachinformationsdienst Erziehungswissenschaft und Bildungsforschung. Durch seine Infrastrukturen ermöglicht der Arbeitsbereich Open Science Praktiken in den Fachgemeinschaften der Erziehungswissenschaft, Bildungsforschung und Fachdidaktiken.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsbereichs LIS (u.a. MS-Teams-Organisation)
• Vor- und Nachbereitung von LIS-Sitzungen sowie die Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung des Berichtswesens (u.a. Leistungsdokumentation) und der Kommunikation in LIS
• Koordination und Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren
• Funktion als Schnittstelle für interne und externe Kontakte
• Terminmanagement, Reiseplanung und Abrechnung der Reisekosten (LIS)
  
  

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Praktische Erfahrung in der administrativen Assistenz einer Führungskraft
• Praktische Erfahrungen mit dem MS-Office-Paket (u.a. Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert ist eine Affinität im Umgang mit digitalen Anwendungen
  
  

Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, persönliches Engagement und Teamfähigkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gutes Organisationstalent werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte Zur Stelle Erteilt Ihnen Dr. Christoph Schindler Unter Der Tel.-Nr. [phone] / E‑Mail-Adresse [e-mail] Schriftliche Bewerbung Mit Den Üblichen Unterlagen Senden Sie Bitte In Elektronischer Form Und Zusammengefasst In Einem PDF-Dokument Unter Angabe Der Referenz-Nr. IZB 5044-25-07 Bis Zum 18.08.2025 An

Prof. Dr. Marc Rittberger, Direktor Informationszentrum Bildung

E-Mail-Adresse: bewerbung-izb(at)dipf.de

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation

Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

Datenschutz-Hinweis

Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO (pdf).