eine Administrative Geschäftsführerin/einen Administrativen Geschäftsführer (m/w/d) für den Ges[...]

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Freiburg sucht eine Administrative Geschäftsführerin zur Leitung des Geschäftsführungsbereichs 3 der Philologischen Fakultät. Die Rolle umfasst die Verantwortung für finanzielle, personelle und infrastrukturelle Aufgaben sowie die Mitwirkung an strategischen Entscheidungen. Sie sollten über einen Hochschulabschluss sowie Erfahrung im Wissenschaftsmanagement verfügen. Bewerbungen bis zum 21. September 2025 werden erbeten.

Qualifikationen

• Erforderlich sind Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (mindestens C1).
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der Wissenschaftsverwaltung.
• Kenntnisse der Strukturen von Universitäten sind von Vorteil.

Aufgaben

• Leiten des Geschäftsführungsbereichs 3 der Philologischen Fakultät.
• Verantwortung für alle administrativen Aufgaben und das Finanzmanagement.
• Mitarbeit an strategischen Entscheidungen und akademischer Selbstverwaltung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Problemlösungskompetenz

Organisatorische Fähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Hochschulabschluss (mindestens Master)

Jobbeschreibung

eine Administrative Geschäftsführerin/einen Administrativen Geschäftsführer (m/w/d) für den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Philologische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum 15.11.2025 eine Administrative Geschäftsführerin/einen Administrativen Geschäftsführer (m/w/d) für den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät.

• Bewerbungsfrist: 21. September 2025
• Veröffentlichungsdatum: 30. Juli 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle

Beschreibung

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Position der Entgeltgruppe E 13 TV-L.

Als administrativer Geschäftsführer/administrative Geschäftsführerin leiten Sie den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät und verantworten alle administrativen Aufgaben für das Englische Seminar, das Romanische Seminar, das Sprachwissenschaftliche Seminar sowie das Seminar für Griechische und Lateinische Philologie.

Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin ist Teil des vierköpfigen administrativen Leitungsteams der Philologischen Fakultät.

Zu den Aufgaben im Geschäftsführungsbereich 3 gehören die operative Geschäftsführung, insbesondere Finanz-, Personal- und Infrastrukturmanagement sowie Qualitätssicherung in Studium und Lehre.

Der/die Geschäftsführer/in arbeitet bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen des Geschäftsbereichs 3 und der Fakultät insgesamt mit und übernimmt Funktionen in der akademischen Selbstverwaltung sowie im akademischen Austausch.

Die vier Geschäftsführer/innen vertreten sich wechselseitig.

Die Position eignet sich insbesondere für Philolog:innen und Kulturwissenschaftler:innen mit Hochschulabschluss (mindestens Master; Promotion von Vorteil), die bereits einschlägige Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement und/oder in der Wissenschaftsverwaltung gesammelt haben.

Vorausgesetzt werden gängige EDV-Kenntnisse sowie Sprachkenntnisse in Deutsch (C 2) und Englisch (mind. C 1); weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Sehr gute Kenntnisse der Strukturen von Universitäten und des Wissenschaftsbetriebs/der scientific community, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Problemlösungskompetenzen sind unverzichtbar. Gesucht wird eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit, die auch bei gesteigertem Arbeits- und Termindruck Prioritäten setzen, nachvollziehbar lösungsorientierte Entscheidungen treffen und umsetzen kann. Die Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der drei Geschäftsführungsbereiche sowie den Mitgliedern der Fakultät wird ebenso vorausgesetzt wie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln.

Folgende Bewerbungsunterlagen werden erbeten:

• Lebenslauf
• (Arbeits-)Zeugnisse und Urkunden
• Nachweise über Fort- und Weiterbildungen

Auswahlgespräche sind in KW 42 geplant. Die Stelle ist unbefristet.

Für diese Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit den oben genannten Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004454 bis spätestens 21. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

An den Dekan der Philologischen Fakultät
Herrn Prof. Dr. Bernd Kortmann
Universität Freiburg
Platz der Universität 79085 Freiburg

Oder (bevorzugt) per Mail an [e-mail]