Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Koblenz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Forschungszentrum in Koblenz sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit. Die Position umfasst die Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Team werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner für Beschäftigte in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), koblenz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Wir haben ein Ziel: Bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln. Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht.

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für unsere Mitarbeitenden aus Forschung und Verwaltung
• Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden inkl. Bescheinigungswesen
• Anfertigen von Stellenbeschreibungen/Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
• Bewerbermanagement (Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit den Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Mitarbeiterstammes hilfreich
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Ansatz im Umgang mit unseren Mitarbeitenden
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Spaß an der Arbeit im Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien im ganzen Haus
• Eingruppierung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA möglich
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, derzeit 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von JobRad, JobTicket und Firmenfitness

Bei allen anderen Positionen wird das unterrepräsentierte Geschlecht bei fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Für uns sind Ihr Alter, Ihr Geschlecht und sexuelle Identität, Ihre Weltanschauung, Ihre ethnische Herkunft oder ein Handicap nicht von Bedeutung. Wir sind einzig und allein an Ihrem Wissen und Können und Ihrer Teamfähigkeit interessiert. Wenn auch für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!