Teamleiter •in (m / w / d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Universität Bielefeld; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen erfahrenen Buchhalter, der die fachliche Leitung eines Teams übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Erstellung von Abschlüssen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in der Administration von Rechnungsworkflows und der Führung von Mitarbeitern weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in Bielefeld bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere voranzutreiben und in einem unterstützenden Team zu wachsen.

Leistungen

unbefristete Anstellung

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangebote

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

sicherer Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeiten

gute Verkehrsanbindung

betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

kollegiale Zusammenarbeit

offene und angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung im Rechnungswesen.
• Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung erforderlich.

Aufgaben

• Leitung und Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Berichten.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Team- und Organisationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Gender- und Diversitykompetenz

Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Engagement und Einsatzbereitschaft

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor oder Diplom in Betriebswirtschaftslehre

Kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation zum Bilanzbuchhalter

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Der Teamleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende fachliche Aufgaben. Daneben sind Sie als Buchhalter

• in ein
• in den Gebieten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• fachliche Leitung der Teams von insgesamt 7 Mitarbeitern, u. a. : Verantwortung für alle bestehenden Prozesse bzw. Prozessanteile Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Ansprechpartner
• in bei internen und externen Prüfungen Erstellung von Berichten und Analysen Durchführung der Qualitätssicherung
• Durchführung der Administration der Software für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung sowie Rechnungseingangsbearbeitung in SAP, u. a. : Verantwortung für die Konfiguration und Optimierung der jeweiligen Softwarelösungen sowie der Rechnungsbearbeitungsworkflows Sicherstellung einer reibungslosen Systemintegration mit anderen Fachverfahren Verantwortung für die Behebung von schwerwiegenden Problemfällen, ggf. in Zusammenarbeit mit Berater
• innen der Softwareanbieter Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Compliance Vorschriften Betreuung von Portalen und Schnittstellen zum Versand und Empfang von digitalen Rechnungen (z. B. NRW-Portal) Mitarbeit im Rahmen von Software-Updates und Projekten zur Einführung bzw. Implementierung von neuen Softwarelösungen
• Bearbeitung von im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung anfallenden Tätigkeiten

Unser Angebot

• Vergütung nach E11 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil - Das erwarten wir

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen und / oder Informatik) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
• alternativ : abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zur
• zum Bilanzbuchhalter
• in und einer langjährigen entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
• einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
• grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, Abgabenordnung und Umsatzsteuergesetz
• fundierte Kenntnisse in der Administration von elektronischen Rechnungseingangsworkflows und / oder von Softwarelösungen für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung
• Gender- und Diversitykompetenz
• fachliche Führungskompetenz
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und Einsatzbereitschaft
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

• erste Führungserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit SAP Modulen FI / CO und MM
• Erfahrungen im öffentlichen Sektor
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
• Kenntnisse im Prozessmanagement bzw. der Prozessmodellierung