Crew Operations Coördinator

Sta jij voor innovativiteit en werk jij graag probleemoplossend? Wel, dan hebben wij een mooie opportuniteit voor je. Onze klant, gelegen te Essen, zoekt nieuwe collega's!

Verantwoordelijkheden:

• Geschiktheid controleren: Verifiëren of het geplande personeel voldoet aan de eisen en klaar is om in te schepen.
• Informatievoorziening: Informeren van individuele bemanningsleden over hun reisschema’s en het toegewezen schip/project.
• Reisregelingen: Organiseren van alle noodzakelijke reisgerelateerde regelingen voor het personeel, inclusief visa.
• Ondersteuning van de scheepsplanner: Assisteren bij het waarborgen dat alle taken tijdig worden uitgevoerd.
• Crew Management Systeem: Bijwerken van het Crew Management Systeem met relevante gegevens.
• Noodtelefoonteam: Lid zijn van het noodtelefoonteam voor dringende bemanningszaken buiten kantooruren.
• Communicatie met L&D: Onderhouden van contact met de L&D-afdeling om te zorgen voor de conformiteit van het geplande personeel.

Kortom: Jij zorgt ervoor dat de schepen bemand zijn met gekwalificeerd personeel.

Vereisten:

• Een diploma in Personeelsmanagement of een vergelijkbare opleiding.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur in een offshore omgeving, of een achtergrond waaruit gelijkwaardige kennis en vaardigheden op het gebied van planning en organisatie zijn verkregen.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende vaardigheden in organisatie en planning.
• Vaardig in het stellen van prioriteiten.
• Een echte teamspeler.
• Praktische en proactieve aanpak.
• Goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat mag je verwachten bij onze klant?

• Een vlakke structuur binnen een innovatief familiebedrijf.
• Een internationale werkomgeving.
• Persoonlijke groei- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief studiebudgetten, trainingen en coaching.
• Flexibele werktijden - opstarten tussen 7u en 10u.
• Uitgebreide zorgverzekering van DKVen pensioenregelingen.