Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

JR Germany; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro in Berlin sucht eine Teamassistenz für die Abteilung Technische Gebäudeausrüstung (TGA). In dieser Rolle sind Sie für Büromanagement, Empfang und die Unterstützung der Projektleiter verantwortlich. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem freundlichen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Getränke und Obstkorb

Fort- und Weiterbildungsangebote

Hybrides Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der TGA- oder Aufzugsbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale.
• Unterstützung der Projektleiter bei Leistungsverzeichnissen und Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung von Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisatorische Fähigkeiten

Motivation für die Baubranche

Sicherer Umgang mit Office 365

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA), Berlin

UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

1. Empfang und Telefonzentrale
2. Backoffice, Büromanagement und Ablage
3. Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
4. Angebotserstellung
5. Terminkoordination für Standort- und Projektleiter
6. Protokollerstellung
7. Unterstützung der Projektleiter bei Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung und Rechnungsprüfung
8. Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
9. Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen (inkl. Preisspiegel)
10. Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“ und Unterstützung bei LV-Erstellung, Angebotsauswertung und Rechnungsprüfung
11. Ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung und Bibliotheken-Daten
12. Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der TGA- oder Aufzugsbranche
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten
• Hohe Motivation und Interesse an der Baubranche
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in anspruchsvollen Projekten
• Ein freundliches, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obstkorb
• Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
• Hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Feiertage am 24.12. und 31.12.