Assistenz (m/w/d) - Office Management

JR Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Spezialistin für Alternative Investments sucht eine Assistenz im Bereich Office Management in Aachen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Teil eines motivierten Teams zu werden. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Büromaterialien und die Unterstützung des People & Culture-Teams. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme.

Leistungen

Motiviertes, herzliches Team

Strukturierte Einarbeitung

Modernes Büro in zentraler Lage

Regelmäßige Team-Events

Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kolleginnen und Gäste.
• Verwaltung des Büromaterials und Unterstützung bei der Büroorganisation.
• Planung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kommunikationsstark

Organisiert

Detailorientiert

Eigenverantwortlich

Teamorientiert

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) - Office Management, Aachen

Standort: Aachen, Germany

Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management. Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet – mit der Option auf eine anschließende Übernahme.

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing.

Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus. Bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden 2024 von der ZEIT als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet.

Ihre Aufgaben

1. Erster Ansprechpartner für Kolleginnen, Kollegen, Gäste und Dienstleister – telefonisch, persönlich und per E-Mail
2. Bearbeitung der Post und Steuerung der Kurierdienste
3. Verwaltung des Büromaterials, Bestellungen und Unterstützung bei der Büroorganisation
4. Vorbereitung von Meetings, Betreuung der Konferenzräume
5. Planung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten
6. Pflege der Kundendatenbank und Aktualisierung der Informationen
7. Unterstützung des People & Culture-Teams bei administrativen Personalaufgaben

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position, z.B. im Hotelgewerbe, in der Gastronomie
3. Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
4. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word) und CRM-Systemen
5. Kommunikationsstark, organisiert, detailorientiert und eigenverantwortlich
6. Empathisch, teamorientiert und wohlfühlen in einem internationalen Umfeld

Wir bieten

• Ein motiviertes, herzliches Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Modernes Büro in zentraler Lage in Luxemburg
• Kurze Wege, offene Türen, flache Hierarchien, regelmäßige Team-Events
• Internationales Umfeld mit Gemeinschaftssinn
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Rabatten