Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Durchführung der Mahnläufe und des Forderungsmanagements
• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Buchung der Personalkosten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung der Geschäftsvorfälle in Diamant
• Buchen von Banken und Kassen
• Lfd. Sachkonten-, Debitoren und Kreditorenabstimmungen
• Termingerechte Bezahlung der Lieferantenrechnungen
• Erstellung der monatlichen Meldungen
• Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen entgeltbezogenen Fragestellungen
• Durchführung des Melde - und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen (Behörden, Krankenkassen, Ämtern)
• Buchen der monatlichen Personalaufwendungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Unterlagen
• Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems
• Durchführung der Gehaltsabrechnung

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, Navision, Diamant und DATEV
• Selbstständige, verantwortungsvolle und systematische Arbeitsweise
• Abgeschlossene kfm. Ausbildung, Weiterbildung zum Finanzbuchhalter wünschenswert
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Eine angeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Kenntnisse mit der Gehaltsabrechnungssoftware ADP

Unser Angebot

• Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung und persönlichen Entwicklung
• Eine gute Anbindung im Stadtgebiet sowie hauseigene Parkmöglichkeiten
• Nach der Einarbeitungsphase ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem Arbeitsgebiet und ein hohes Maß an Verantwortung
• Abstimmung, Austausch und gegenseitige Unterstützung im engagierten Team der Buchhaltung
• EGYM Firmenfitness
• Job-Bike