Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAAD

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation sucht eine Sachbearbeitung für das Gebäudemanagement in Köln. Zu den Aufgaben gehören das kaufmännische Gebäudemanagement, Liegenschaftsverwaltung und die Überwachung gesetzlicher Auflagen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt nach TVöD

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschusstes Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Fortbildung

Betriebssport

Eltern-Kind-Zimmer

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Gebäudemanagement und in der Liegenschaftsverwaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Kaufmännisches Gebäudemanagement, einschließlich Rechnungsbearbeitung.
• Liegenschaftsverwaltung der angemieteten Flächen.
• Überwachung der gesetzlichen Auflagen im Gebäudemanagement.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kundenorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAAD, köln

DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement des DAAD

Organisationseinheit: Z33 - Gebäudemanagement
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristung: 2 Jahre (ohne Sachgrund)
Arbeitszeit: 19,5 oder 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 01.06.2025
Stellencode: Z33EG9a-3

Auf der hier ausgeschriebenen Stelle sind Sie schwerpunktmäßig für das Gebäudemanagement in den DAAD-eigenen und angemieteten Liegenschaften in Bonn zuständig.

• Ihre Haupttätigkeit besteht im kaufmännischen Gebäudemanagement für den Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst, Hausmeisterdienste). Darunter fällt u. a. die administrative Bearbeitung des gesamten zugeordneten Auftragswesens inklusive Rechnungsbearbeitung und Durchführen von Vergaben.
• Außerdem übernehmen Sie die Liegenschaftsverwaltung der angemieteten Flächen und Liegenschaften am Standort Bonn, beispielsweise mieten Sie Räumlichkeiten und Liegenschaften an oder ab, prüfen Mieten und Nebenkosten und pflegen die bestehenden Berichte und Statistiken im Hinblick auf die Qualitätssicherung.
• Sie erstellen sowohl Analysen und Reports als auch Dokumentationen und Statistiken.
• Desweiteren übernehmen Sie Aufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements für den Bereich des technischen Gebäudemanagements, welches die Überwachung von Prüf- und Betreiberpflichten sowie die Durchführung von kleineren Sanierungs- und Renovierungsprojekten beinhaltet.
• Abgerundet werden Ihre Aufgaben von der Überwachung der gesetzlichen, behördlichen (Baurecht, Betreiberverantwortung) und arbeitsschutzrechtlichen Auflagen (Betriebssicherheitsverordnung) und Anforderungen im Bereich des Gebäudemanagements, stets in Abstimmung mit und nach Vorgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit und des Fachausschusses für Arbeitssicherheit (ASA).

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit können wir dabei gerne nach Ihrer fachlichen Qualifikation oder persönlichen Neigungen ausrichten.

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Gutes technisches Verständnis und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Analytisches Denkvermögen, Kundenorientierung und Flexibilität, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Erfahrung im Gebäudemanagement und in der Liegenschaftsverwaltung
• Kenntnisse des Arbeitsschutzrechts, der Unfallverhütungsvorschriften und/oder des Baurechts
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Kenntnisse von Vergabevorschriften (UVgO, VOL, VOB) sowie deren aktuelle Anwendung
• SAP-Kenntnisse

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.