Einkäufer:in Infrastruktur (m/w/d)

TN Germany; Oberschleißheim; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungszentrum sucht einen Einkäufer für infrastrukturelle Maßnahmen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für den gesamten Beschaffungsprozess, von der Lieferantenauswahl bis zur Auftragsabwicklung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsangebote und eine familienfreundliche Kultur. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Diversität und Inklusion einsetzt, und gestalten Sie aktiv den wissenschaftlichen Fortschritt mit. Ihre Talente und Leidenschaft sind gefragt, um die Lebensqualität durch Forschung zu verbessern.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Familienfreundliche Angebote

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Bereitschaft zur stetigen Prozessoptimierung im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Durchführung aller Tätigkeiten im Beschaffungsprozess für infrastrukturelle Maßnahmen.
• Bestellungen inklusive Lieferantenauswahl und Angebotseinholung.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Prozessoptimierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Einkäufer:in Infrastruktur (m/w/d), Oberschleißheim

Helmholtz Zentrum München

Oberschleißheim, Germany

Einkäufer:in Infrastruktur (m/w/d)

102464
Vollzeit, mit Optionen für Home Office
39 Std./Woche in Neuherberg bei München

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Unsere Forschungsschwerpunkte umfassen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit diesen Innovationen schaffen wir die Grundlage für medizinische Fortschritte. Gemeinsam mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschungsergebnisse, um neue Erkenntnisse schneller in die Gesellschaft zu bringen und die Lebensqualität zu verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und Leidenschaft einsetzen, um den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist verantwortlich für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich. Wir verstehen uns als Dienstleister für Institute, Stabsstellen und Abteilungen.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich:

"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams führen zu besseren Lösungen und innovativeren Themen."

Mit der Etablierung des Diversity Managements setzen wir uns für eine wertschätzende Kultur ein, die auf gegenseitigem Respekt basiert. Zudem fördern wir die Implementierung diversitätssensibler Prozesse in unserer Organisation."

Deine Aufgaben

Der Schwerpunkt liegt in der Durchführung aller Tätigkeiten im Beschaffungsprozess für infrastrukturelle und bauliche Maßnahmen:

1. Bestellungen inklusive Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Recherche, Datenaufbereitung, Analysen, Abstimmung mit Lieferanten und internen Kunden sowie Dokumentation
2. Auftragsabwicklung und Lieferantenauswahl gemäß UVgO und VgV bei Beschaffungsanträgen
3. Prüfung der Auftragsbestätigungen und Überwachung der Liefertermine
4. Angebotseinholung, Preisvergleich, Vollständigkeitsprüfung der Anträge
5. Durchführung öffentlicher und beschränkter Ausschreibungen nach VgV und UVgO

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Bereitschaft zur stetigen Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
• Hohes Verantwortungsgefühl und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP oder vergleichbarem ERP-System
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Einsatzfreude und Teamfähigkeit

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleitzeit, Urlaubs- und Gleittage
• Familienfreundliche Angebote: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTALE-QUALITY Prädikat für vorbildliches Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich engagiert sich aktiv für Diversität und Inklusion sowie Gleichstellung.

Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt e.V. verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei entsprechender Qualifikation ist eine Eingruppierung bis E 10 möglich. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Wir freuen uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bei im Ausland erworbenen Hochschulabschlüssen benötigen wir eine Bewertung des Abschlusses.

Interesse geweckt?

Bei Fragen hilft Gabriele Gode unter [phone] gern weiter.
Bitte sende deiner Bewerbung:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse

Warum zu uns kommen?

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Einkauf und Materialwirtschaft
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim