Teamassistenz in Vollzeit , Aviation

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management sucht eine Teamassistenz in Vollzeit am Standort München Flughafen. Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben im Büromanagement und die Unterstützung des Teams. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen. Wir suchen eine motivierte Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Diverse Zusatzleistungen

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Zuschüsse zum Jobticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder in Stellvertreterfunktion.
• Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für das Büromanagement.
• Organisation von Besprechungen sowie internen und externen Besuchern.
• Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung.

Kenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Eigenmotivation

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz in Vollzeit, Aviation, München

München, Germany

Wir suchen Sie als

Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d), Aviation

am Standort München Flughafen

Die Dr. SasseGruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Nachhaltigkeit gehört zu unserer DNA - auch als Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zum Jobticket
• Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
• Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

• Verantwortung für das Büromanagement
• Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
• Organisation von Besprechungen sowie internen und externen Besuchern
• Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
• Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Beschlussumsetzung
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
• Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen (z.B. Verträge, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen, Bescheinigungen)
• Mitwirkung bei der Prüfung abrechnungsrelevanter Fragen mit der Lohnbuchhaltung
• Aktive Mitwirkung beim Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
• Mitwirkung bei HR-Projekten
• Überwachung von Fristen

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder in Stellvertreterfunktion
• Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
• Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Führungszeugnis ohne Einträge
• Bereitschaft zum Schichtdienst im wöchentlichen Wechsel (06:00-14:30 Uhr / 11:30-20:00 Uhr / 08:00-16:30 Uhr), auch am Wochenende

Bereit für spannende Aufgaben im internationalen Umfeld?