Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

PANTOPIX; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine strukturierte Assistenz der Geschäftsführung, die die Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützt. Diese Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Selbstorganisation. In einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, in einer modernen Arbeitsumgebung zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der technischen Kommunikation weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von attraktiven Gehältern, umfangreichen Urlaubstagen und einem JobRad-Programm für umweltfreundliches Pendeln. Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!

Leistungen

35 Tage Erholungsurlaub

Unterstützendes Team

Attraktives Gehalt

Moderne Arbeitsumgebung

JobRad

Zuschuss zum Deutschlandticket

Regelmäßige Teamevents

Persönliche Kreditkarte

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsfunktionen.
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Diskretion.

Aufgaben

• Professionelle Repräsentation der Geschäftsleitung und Ansprechperson für Kunden.
• Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

CRM-Systeme (z.B. MOCO)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

PANTOPIX steht für innovative Lösungen in der technischen Kommunikation. Damit wir uns voll und ganz auf unsere Projekte konzentrieren können, suchen wir dich als strukturierte und vorausschauende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag mit Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke.

Im Wesentlichen umfassen deine Aufgaben Tätigkeiten aus den folgenden Bereichen:

1. Kommunikation & Administration: professionelle und freundliche Repräsentation der Geschäftsleitung. Ansprechperson für interne und externe Kunden, Partner und Mitarbeiter.
2. Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation, wie die Abwicklung von Korrespondenzen, Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
3. Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Termine und Besprechungen.
4. Projektunterstützung: Koordination und Überwachung von Projektfortschritten und offenen Aufgaben, die im Verantwortungsbereich der Geschäftsleitung liegen.
5. Vertriebsunterstützung & Angebotsmanagement: Unterstützung bei Angeboten, Kundenaufträgen und der Einhaltung von Service-Vereinbarungen (z.B. Fristen, Reaktionszeiten, Qualitätsstandards).

Dein Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsfunktionen
3. Hohes Maß an Selbstorganisation, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
4. Souverän im Umgang mit Kunden, professionelles Auftreten und klare Kommunikation
5. Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. MOCO) wünschenswert
6. Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
7. Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse

Warum wir?

1. Erholungsurlaub: Bei uns hast du bis zu 35 Tage Erholungsurlaub pro Jahr. Wir wissen, wie wichtig es ist, sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
2. Unterstützendes Team: Freue dich auf ein hilfsbereites Team aus erfahrenen Kollegen und flachen Hierarchien. Wir arbeiten zusammen in einer positiven und kooperativen Atmosphäre, in der jeder zählt.
3. Attraktives Gehalt: Wir honorieren deine Leistung und Erfahrung mit einem attraktiven Gehalt. Bei uns wirst du fair und transparent entlohnt.
4. Moderne Arbeitsumgebung: Unsere Büros sind modern und nachhaltig gestaltet, und wir arbeiten mit neuesten Technologien und modernsten Arbeitsmitteln, die dir helfen, effizient und produktiv zu sein.
5. JobRad: Nutze das JobRad-Programm und lease ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen. Pendle umweltfreundlich zur Arbeit oder genieße deine Freizeit auf dem Rad.
6. Zuschuss zum Deutschlandticket: Wir unterstützen deine umweltfreundliche Mobilität! Unsere Mitarbeiter erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig den öffentlichen Nah- und Fernverkehr nutzen kannst.
7. Regelmäßige Teamevents: Wir glauben an den Wert von Teamzusammenhalt und Spaß. Deshalb veranstalten wir regelmäßig Teamevents wie Sommerpartys und Cocktailabende, bei denen du deine Kollegen besser kennenlernen und gemeinsam feiern kannst.
8. Persönliche Kreditkarte: Unsere Mitarbeiter erhalten ihre persönliche PANTOPIX Kreditkarte (Mastercard) mit monatlichem Guthaben, das du flexibel einsetzen kannst. Eine zusätzliche Anerkennung deiner wertvollen Arbeit bei uns.

Über uns

PANTOPIX steht für intelligente Lösungen in der Technischen Kommunikation. Unser Fokus liegt auf der Beratung, Umsetzung und dem Betrieb von Systemen zur technischen Kommunikation und Informationsmanagement. Wir sind bei der Nutzung moderner Technologien, wie Wissensgraphen und künstlicher Intelligenz, ein ernstzunehmender Player auf dem Markt. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Unternehmen bei der Optimierung ihrer Informationsprozesse und sorgen für die maximale Wertschöpfung ihrer Daten.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft unserer Kunden.

Ihr HR-Ansprechpartner bei PANTOPIX ist Herr Rainer Arend / Head of Human Resources.