Unterstützung Vertragsmanagement - (m/w/d) - Berlin

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Energie- und Infrastrukturmarkt sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung im Vertragsmanagement. In dieser Rolle sind Sie Ansprechpartner für interne Projektteams und arbeiten eng mit dem Einkauf und Auftragsmanagement zusammen. Sie analysieren projektbezogene Bedarfe, erstellen Leistungsbeschreibungen und unterstützen bei Ausschreibungen sowie Verhandlungen. Mit einem starken Fokus auf Qualitätssicherung und Teamarbeit tragen Sie zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei. Diese Position bietet die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Kenntnisse im Vertragsrecht und Projektmanagement erforderlich.

Aufgaben

• Ansprechpartner für interne Projektteams im Bereich Naturschutz.
• Erstellung und Pflege von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Vertragsrecht

MS Office

SAP

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Studium in Wirtschaftsingenieurwesen

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unterstützung Vertragsmanagement - (m/w/d) - Berlin, Berlin

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netzwerk mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte bereitgestellt. Auf Wunsch werden auch komplette Projektorganisationen aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammengestellt, um die Herausforderungen des Kunden optimal zu erfüllen.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für interne Projektteams im Bereich Naturschutz & Genehmigung bezüglich Rahmenverträgen
• Schnittstelle zum Einkauf und Auftragsmanagement bei der Steuerung externer Dienstleister
• Analyse projektbezogener Bedarfe und Zuordnung zu passenden Vertragspartnern
• Erstellung und Pflege von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Unterstützung bei Ausschreibung, Vergabe und Verhandlung in Zusammenarbeit mit Einkauf und Fachabteilungen
• Aufbau eines Monitorings zur Qualitätssicherung vertraglicher Leistungen (z.B. Zielwerte, Abnahmegarantien)
• Regelmäßige Abstimmung mit Projekten und Fachbereichen zur Leistungserbringung und Qualität
• Administrative Begleitung des gesamten Rahmenvertragsprozesses

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium z.B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Umwelt-/Landschaftsplanung, Stadt- und Regionalplanung oder vergleichbar
• Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Vertrags- oder Einkaufsmanagement
• Kenntnisse im Vertragsrecht sowie in der Vertragsgestaltung
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in Beschaffungs- und Controllingprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert (B2)

Benefits

Einsatzort & Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: Berlin (Hauptstandort), mobiles Arbeiten möglich
• Präsenz vor Ort: in der Einarbeitungszeit regelmäßig, danach ca. 2 Tage/Woche
• Projektdauer: Mind. 12 Monate mit Option auf Verlängerung
• Start: schnellstmöglich, idealerweise bis spätestens 14.04.2025

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert.