Management Assistenz (m/w/d)*

SCHOTT; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht ein Organisationstalent für die Unterstützung des Managements. In dieser spannenden Rolle sind Sie für administrative Aufgaben, die Planung von Meetings und die Datenaufbereitung verantwortlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zu entfalten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem positiven Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen Vielfalt und Inklusivität. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit sind und gerne im Team arbeiten, dann ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Aktives Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Aus- und Weiterbildung

Exklusive Vorteile für Mitarbeitende

Rabatte

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Management Assistenz oder vergleichbare Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Meetings und Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (C1)

Prozessoptimierung

Kundenfreundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Zusätzliche Qualifikationen (z.B. Fachkraft für Büromanagement)

Tools

MS Office Anwendungen

SAP

Jobbeschreibung

Über uns

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Management mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem ausgeprägten Sinn für Struktur und Effizienz!

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Mainz zu besetzen und im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
• Managementorganisation: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Konzernleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache
• Datenauswertung und -darstellung: Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung
• Administration: Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung
• Event- und Besuchermanagement: Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement
• Langjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) als Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Niveau)
• Technische Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
• Serviceorientierte Persönlichkeit: Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Ihr Benefit

So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Aus- und Weiterbildung; Exklusive Vorteile für Mitarbeitende/ Rabatte; Flexible Arbeitszeiten; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr persönlicher Kontakt

Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Eva Lemke

*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.