Finanzmanagement Fakultät VI (m/w/d)

TN Germany; Oldenburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht eine/n Finanzmanager/in für die Fakultät VI. Sie sind verantwortlich für die Finanzplanung, Budgetierung und Unterstützung in Personalangelegenheiten. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines engagierten Teams!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Hochschulsport für Beschäftigte

Kostenloses Weiterbildungsprogramm

VBL-Zusatzversorgung

Qualifikationen

• Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
• Verwaltungsprüfung I oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Haushalts- und Finanzplanung der Fakultät.
• Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen über das SAP-System.
• Budgetierung der zugewiesenen Mittel auf Finanzstellen.

Kenntnisse

MS-Office

Excel

Finanzmanagement

Ausbildung

Verwaltungsprüfung I

Hochschulabschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

SAP

Online-Konferenzsysteme

Jobbeschreibung

Finanzmanagement Fakultät VI (m/w/d), Oldenburg

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Oldenburg, Germany

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

In der Geschäftsstelle der Fakultät VI ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team Finanz- und Personalmanagement die Position unbefristet zu besetzen. Eine befristete Aufstockung von bis zu 25% bis zum 30.06.2025 ist möglich.

Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Dazugehört auch das Finanzmanagement der Mittel, die von der zentralen Ebene der Universität an die Fakultät weitergereicht werden. Neben der Budgetierung der Mittel für die einzelnen Abteilungen der Fakultät gehört auch die Bewirtschaftung von zentralen Fakultätsmitteln in den Bereichen Investitionen, Sach- und Personalmittel zu den Aufgaben des Finanzmanagements. Der Bereich arbeitet zudem eng mit dem Personalmanagement der Fakultätsgeschäftsstelle zusammen.

Zu den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle gehören u.a.:

1. Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanung sowie der Ermittlung der leistungsorientierten Mittelverteilung der Fakultät
2. Budgetierung der zugewiesenen Mittel auf Finanzstellen der Fakultät und Veranlassung der erforderlichen Umbuchungen
3. Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen über das SAP-System
4. Veranlassung der Zahlbarmachung der in der Geschäftsstelle anfallenden Mittel
5. Langfristige Finanzplanung der Fakultät
6. Organisation und Unterstützung der Abteilungen bei Gerätebeschaffungen
7. Grundsätzliche Beratung der Abteilungen der Fakultät in Finanzfragen
8. Personalcontrolling und Unterstützung der Teamleitung und Fakultätsgeschäftsführung in administrativen Angelegenheiten

Im Rahmen der befristeten Aufstockung wären Sie für das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) zuständig, welches ein vom BMBF geförderter bundeseinheitlicher Verbund ist, in dem Kompetenzen, Ressourcen und Forschungsaktivitäten, insbesondere zur COVID-Forschung, vernetzt werden.

Hierzu würden folgende Aufgaben gehören:

1. Finanzmanagement und Mittelverwaltung der Drittmittel (Überwachung des Budgets, Unterstützung bei den quartalsweisen Mittelabrufen, Erstellung von AZAPs und Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Prüfung von Finanzierungsplänen)
2. Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Projektmanagementaufgaben (Terminvereinbarungen, Protokollführung sowie Organisation von Netzwerktreffen, Workshops und Konferenzen)
3. Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, beispielsweise im Rahmen von Stellenbewertungen und -ausschreibungen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss z.B. mit überwiegend verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
• Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in web-basierten Anwendungen, insbesondere von Online-Konferenzsystemen (bei Interesse an der Aufstockung)

Von Vorteil sind:

• Praktische Erfahrungen mit SAP
• Erfahrungen im universitären Umfeld
• Erfahrungen mit dem Einkaufssystem der Universität Oldenburg (EDE)
• Kenntnisse in den Verwendungsrichtlinien der verschiedenen Geldgeber sowie deren besonderen Nebenbestimmungen zu Drittmittelzuwendungen (bei Interesse an der Aufstockung)

Weitere Vorteile sind:

• Ein abwechslungsreiches, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Hochschulsport für Beschäftigte
• VBL-Zusatzversorgung des öffentlichen Diensts
• Ein umfangreiches, kostenloses Weiterbildungsprogramm

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Sebastian Bick.