Veranstaltungskoordinator (m/w/d) in unserem zentralen Meeting Service (Central MICE Team) in d[...]

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hotelgruppe in Köln sucht einen Veranstaltungskoordinator (m/w/d) für ihr zentrales Meeting Service Team. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für MICE-Kunden und koordinieren Angebote sowie Vertragsabschlüsse. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich mit und haben idealerweise Erfahrung im Vertrieb oder Eventbereich. Wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge, zahlreiche Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung

Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt

Treueprämien und Jubiläumsgutscheine

Regelmäßige Teamevents

Vielfältige Corporate Benefits

Kostenfreie Yogakurse

Kostenfreie Zahnzusatzversicherung

Fachliche und persönliche Weiterbildungen

25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Eventbereich, idealerweise in der Hotellerie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für MICE-Kunden – von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss.
• Koordination und Prüfung von Angeboten für Anfragen mit mehr als zwei Hotels.
• Überwachung von Optionen, Fristen & Kommunikation mit den Hotels.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Teamgeist

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Veranstaltungskoordinator (m/w/d) in unserem zentralen Meeting Service (Central MICE Team) in der Hauptverwaltung, Köln

Die DHI (Dorint Hospitality Innovation GmbH) mit Sitz in Köln betreibt mit den Marken Essential by Dorint, Dorint Hotels & Resorts und Hommage Luxury Hotels Collection derzeit 54 Häuser im 3, 4 und 5 Sterne Segment. Rund 4.500 Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Österreich leben eine herzliche und natürliche Gastlichkeit.

Die DHI gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält.

„Herzlich, klassisch & lebenswert“, so lautet unsere Philosophie, die nicht nur unsere Gäste, sondern auch unsere #HotelHelden täglich erleben können. Obwohl Teil einer Kette, sind unsere Hotels individuell gestaltet und bieten viele Möglichkeiten der Weiterentwicklung.

Anstellungsart: Vollzeit

1. Kundenberatung & Betreuung: Erster Ansprechpartner für MICE-Kunden – von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss (für alle 3 Marken). Anfragenmanagement: Bearbeitung von Tagungs-, Veranstaltungs- und Gruppenanfragen per E-Mail & Telefon.
2. Angebotserstellung & Vertragsmanagement: Koordination und Prüfung von Angeboten für Anfragen mit mehr als zwei Hotels.
3. Qualitätscheck: Sicherstellen, dass Angebote Standards wie Kommission, Budget & Kundenwünsche erfüllen.
4. Follow-ups & Koordination: Überwachung von Optionen, Fristen & Kommunikation mit den Hotels.
5. Cross-Selling & Zusammenarbeit: Weiterleitung nicht platzierter Anfragen und enge Abstimmung mit Sales-Teams.
6. Projektbetreuung: Übernahme von Sonderaufgaben & internen Projekten.
7. Bedarfsanalysen: Auswertung von Buchungen & Anfragen.
8. Reporting & Datenanalyse: Erstellung & Optimierung von Reportings zu Potenzialen und Sales-Produktionen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Eventbereich – idealerweise in der Hotellerie, aber kein Muss!
• Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Verkaufszahlen und Buchungsanfragen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

• Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung
• Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
• Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
• Regelmäßige Teamevents
• Vielfältige Corporate Benefits
• Kostenfreie Yogakurse durch unsere eigenen Yogalehrerinnen und -lehrer
• Digitale Zeiterfassung
• Kostenfreie Zahnzusatzversicherung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch E-Learning, On-the-Job-Trainings und Live-Seminare
• Kooperation mit der Barceló Hotel Group: 25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife