Sekretär:in / Teamassistent:in in Vollzeit (m/w/d)

JR Germany; Salzgitter; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in Salzgitter sucht eine:n Sekretär:in / Teamassistent:in in Vollzeit. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Managementassistenz und Organisation von Meetings und Reisen. Ideale Kandidat:innen bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mit. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Assistenz bei Terminplanung, Korrespondenz und internationalen Dienstreisen.
• Koordination von Meetings und Organisation von Reisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamplayer

Organisationstalent

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär:in / Teamassistent:in in Vollzeit (m/w/d), Salzgitter

Kirsch Pharma GmbH

Salzgitter, Germany

Inhabergeführt, international erfolgreich und stets innovativ, wenn es um hochqualitative Rohstoffe für Pharmazie, Tiermedizin, Kosmetik und Nahrungsergänzungsmittel geht. Unser Ziel bei Kirsch Pharma GmbH ist es, mit zukunftsweisenden Produkten auf essentielle Bedürfnisse zu reagieren.

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 130 Mitarbeitenden am Standort Salzgitter. Unsere wirtschaftliche Lage ist stabil, und die Weichen für weiteres Wachstum sind bereits gestellt. Für die Umsetzung unserer Ziele setzen wir auf hochmotivierte Mitarbeitende mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Sekretär:in / Teamassistent:in in Vollzeit (m/w/d)

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Du assistierst unserem Management bei Terminplanung, Korrespondenz und Organisation von internationalen Dienstreisen.
• Du koordinierst Meetings, bereitest diese vor und übernimmst die Nachbereitung.
• Du organisierst Reisen und Veranstaltungen für das Team.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und übernimmst den Telefondienst.
• Du bist Allrounder:in, unterstützt bei verschiedenen Projekten und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
• Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du bist ein Teamplayer:in, behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf und hast Organisationstalent.