Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit

ITS International Services Sp. z o.o.; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Office Manager in Teilzeit, der das Herzstück des Büros bildet. In dieser Rolle bist Du für die Organisation des Empfangs, die Verwaltung von Post und Büromaterialien sowie die herzliche Begrüßung von Gästen verantwortlich. Du hast die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Wenn Du ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke bist, freuen wir uns darauf, Dich in unserem dynamischen Team willkommen zu heißen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gemeinsame sportliche Events

Mentorenprogramm

Ergonomische Arbeitsplätze

Corporate Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung der Post und Büromaterialien.
• Freundlicher Empfang von Gästen und Telefonaten.
• Vorbereitung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich

Jobbeschreibung

Permanent employee, Part-time

• Dortmund

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.

Darum Geht's

• Du kümmerst Dich täglich um den Ein- und Ausgang der Post
• Auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien fällt in Deinen Aufgabenbereich
• Eingehende Telefonate nimmst Du freundlich entgegen und leitest sie an die zuständigen Kolleg*innen weiter
• Unsere Gäste empfängst Du herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
• Zudem bereitest Du die Besprechungsräume für anstehende Meetings vor
• Und bist erste Ansprechperson für Lieferanten sowie externe Dienstleister am Empfang

Das Bringst Du Mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich gesammelt
• Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner Kommunikationsstärke überzeugst Du im Umgang mit Besucher*innen und am Telefon
• Im Umgang mit dem MS-Office Paket fühlst Du Dich sicher
• Dein freundliches Auftreten und Deine aufgeschlossene Art zeichnen Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent, verstehst es den Überblick zu behalten und arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n

Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit

für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee.

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Über uns

Willkommen bei der ITS Gruppe, einem Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden an Bord und 20 Standorten in Deutschland und weltweit. Wir sind bekannt für unsere führende Rolle in Sachen Software und Services und sind die Wegbereiter für die Veränderungen von morgen. Unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der Netzbetreibenden setzen schon heute auf unsere Lösungen im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS).

Aber jetzt zu Dir

Bist Du bereit, Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam Großes erreichen möchte? Bei uns geht es nicht nur um Karriere, sondern auch um die Möglichkeit, Deinen eigenen Weg zu gestalten.

Entdecke Die Fantastischen Benefits, Die Auf Dich Warten

• Ein sechsmonatiges Schulungsprogramm, das nicht nur Wissen, sondern auch Leidenschaft vermittelt.
• Gestalte Deine Arbeitszeit wie Du es willst! Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Auszeit-Modelle und Remote Work Möglichkeiten, stehst Du bei uns im Vordergrund.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bist.
• Eine attraktive Vergütung, die Deine Leistungen wertschätzt.
• Gemeinsame sportliche Events, um nicht nur das Team zu stärken, sondern auch miteinander Spaß zu haben.
• Tutorinnen und Tutoren und Mentorinnen und Mentoren, die Dir den Rücken stärken und mit Rat und Tat zur Seite stehen.
• Zusammenarbeit in starken, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
• Von inspirierenden Gesundheitstagen über gemeinsame Workouts bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen – wir fördern nicht nur die körperliche Fitness, sondern auch das Teamgefühl und die Produktivität!
• Entdecke eine Welt voller Vorteile mit Corporate Benefits! Exklusive Angebote, Rabatte und besondere Extras warten auf Dich!
• Kleine Gesten, die Großes bewirken – Mit einer Auswahl an ausgewählten Geschenken und Prämien feiern wir Deine Meilensteine im Leben.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche – mit Deinen Fähigkeiten trägst Du dazu bei, die Welt der Netzbetreibenden digital am Laufen zu halten.

Bereit, mit uns gemeinsam Großes zu erreichen? Wir freuen uns darauf, mit Dir die nächsten Erfolge zu feiern!

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ITS Information Technology Service GmbH

Phoenixsee Street 6

44263 Dortmund

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