Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Personalstrategie. Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben, bereiten Präsentationen vor und koordinieren Berichte. Ideal für Bewerber mit einschlägiger Erfahrung und einem Hintergrund in Wirtschaftsfachwirt oder ähnlichem.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage/Woche

Vielfältige Karriereperspektiven

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Assistenz.
• Erfahrung im Umgang mit Spezialsoftware.

Aufgaben

• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.
• Koordination und Erstellung von Berichten.
• Klassische Tätigkeiten des Büromanagements.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Stressresistenz

Ausbildung

Wirtschaftsfachwirt:in IHK

Fachwirt:in Büro- und Projektmanagement

Industriefachwirt:in

Tools

SAP

HCM

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Berlin, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

edc305dd69f7

Job Views:

1

Posted:

13.05.2025

Expiry Date:

27.06.2025

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Job Description:

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Job-ID: 3343 Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare kontinuierliche Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für Veränderungen innerhalb des Personalmanagements. Inhaltlich vereint der Fachbereich neben der Strategie auch die Funktionen Change-Management, Diversity-Management und Employer Branding.

Was Sie bei uns bewegen

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich des strategischen Personalmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Übernahme von Assistenzaufgaben, welche organisatorische und personelle Themen einschließen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören unter anderem:

• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Beantwortung von fachspezifischen Anfragen
• Koordination und Erstellung von Berichten
• Erstellung unterschriftsreifer Antwortschreiben
• Aufbereitung von Statistiken
• Eigenverantwortliche, fristgerechte Koordination von Aufträgen und Aufgaben
• Klassische Tätigkeiten des Büromanagements (z.B., Telefonverkehr, Eingangspost, Termindisposition, Vorbereitung von Dienstreisen, Zeitbeauftragte:r des Bereiches, etc.)
  

Das bringen Sie mit

Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat sollte folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und Projektmanagement oder Industriefachwirt:in
• Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), gefragte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personalfachwirt:in mit einschlägiger, stellenrelevanter Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung in der Assistenz
• Erfahrung im Umgang mit Spezialsoftware SAP, HCM
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

• Ausbildung zur Managementassistent:in
• Grundkenntnisse im Tarifvertrag TV-V
• Kenntnisse in Change-Management-Prozessen
• Selbstmanagement, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz, Integrität

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.

Standort

Berlin, Neue Jüdenstraße 1

Beginn / Rahmenbedingungen

ab sofort / unbefristet

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf

• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung

• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist

• Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)

• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage/Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Informationen zur Bewerbung

• Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

• Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

• Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 21.10.2024 unter Angabe der Job-ID über unsere .