Bilingual Team Assistant (m / w / d) Deutsch-Französisch, Köln

Orizon Holding GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht einen engagierten Mitarbeiter für die administrative Unterstützung. Sie sind der erste Ansprechpartner für wichtige Prozesse und koordinieren Dienstreisen sowie Onboarding neuer Mitarbeiter. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für administrative Prozesse, inklusive Postbearbeitung und Zeiterfassung.
• Koordination von Dienstreisen und Erstellung interner Übersichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

DATEV

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden in Köln – Personalvermittlung

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einem Händchen für reibungslose Abläufe? Behalten Sie auch in bewegten Zeiten einen kühlen Kopf, denken mit und sind der „Fels in der Brandung“ im Büroalltag?

Wenn ja, passen Sie perfekt in das Team unseres Kunden!

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und schnell!

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für administrative Prozesse, inklusive Postbearbeitung, Schriftverkehr, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Materialbeschaffung
• Koordination von Dienstreisen, Buchung von Hotels und Mietwagen sowie lückenlose Abrechnung der Reisekosten
• Erstellung interner Übersichten, Pflege relevanter Dokumente und Organisation der Ablage
• Sicherstellung eines vollständigen und termingerechten Onboardings neuer Mitarbeitender
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie digitale Kalenderpflege
• Verantwortung für das Dienstwagenmanagement, von Buchung bis Dokumentation

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit ERP-Systemen, DATEV oder Lotus Notes von Vorteil
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Jobsuche mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung. Finden Sie mit uns den Job, der am besten zu Ihnen passt!