Projektassistenz (m/w/d) Baumaßnahmen

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Möglichkeit als Projektassistenz in Köln erwartet Sie. Unterstützen Sie unser Team im Facility Management und übernehmen Sie Aufgaben im Projektcontrolling, Kostenmanagement und Büroorganisation. Profitieren Sie von attraktiven Benefits, wie bis zu 30 Tagen Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten. Wir suchen eine engagierte Person mit einer kaufmännischen Ausbildung und guten IT-Kenntnissen, die unser Team verstärkt und zur Effizienz unserer Projekte beiträgt.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice bis zu 80%

Sonderzahlungen bis zu 2.000€

Gutscheine bei Eheschließungen oder Geburt

Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Urlaubsanspruch steigt auf bis zu 30 Tage jährlich

Jahressonderzahlungen bis zu 800€

Regelmäßige Gehaltsanpassungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement, Projektcontrolling, Datenbanken.
• Kenntnisse in VOB, UVgO, Bundesreisekostengesetz.

Aufgaben

• Management der Projektdaten regionaler Baumaßnahmen.
• Datenaufbereitung für Projektcontrolling und Abgleich mit Instituten.
• Kostenmanagement (Soll/Ist) bei Drittmittelfinanzierung.

Kenntnisse

Büromanagement

Projektcontrolling

Datenbanken

IT-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP/R3

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Baumaßnahmen, Cologne

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie in der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive, leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Homeoffice bis zu 80% nach Einarbeitung möglich
• Persönliche Betreuung und Beratung an den Aviation-Standorten wie Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Wir sind Top-Arbeitgeber:

• Sonderzahlungen bis zu 2.000€ für langjährige Betriebszugehörigkeit
• Gutscheine von 20€ bei Eheschließungen oder Geburt/Adoption eines Kindes
• Nach der Probezeit ein monatlicher Zuschuss von 25€ zur betrieblichen Altersvorsorge

Das Werkarztzentrum steht Ihnen bei Erkrankungen zur Seite – unabhängig von Zeitpunkt und Ursache.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z.B. Geburt, Eheschließung, staatsbürgerliche Pflichten)
• Urlaubsanspruch steigt auf bis zu 30 Tage jährlich
• Jahressonderzahlungen bis zu 800€ (abhängig von Betriebszugehörigkeit)
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarif

Als Orizon-Mitarbeiter*in können Sie sich für exklusive Angebote registrieren, inklusive Rabatten bei bekannten Unternehmen via Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Facility Management? Als Projektassistenz (m/w/d) Baumaßnahmen unterstützen Sie unseren Kunden in Köln in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Management der Projektdaten regionaler Baumaßnahmen
• Datenaufbereitung für Projektcontrolling und Abgleich mit Instituten
• Kostenmanagement (Soll/Ist) bei Drittmittelfinanzierung
• Erstellung und Betreuung von Ausschreibungsunterlagen
• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Ressourcenplanung und Budgetkontrolle
• Mitarbeit bei Jahresabschlussberichten
• Bedarfsmeldungen und Einkaufssupport
• Koordination von Dienstreisen
• Vorbereitung von Meetings und Schulungen

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Schwerpunkt
• Erfahrung im Büromanagement, Projektcontrolling, Datenbanken
• Kenntnisse in VOB, UVgO, Bundesreisekostengesetz
• Gute IT-Kenntnisse in MS-Office, SAP/R3
• Home Office bis zu 80% nach Einarbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch