Assistenz (m/w/d) für Drittelmittelverwaltung Schulzentrum „Tabaluga“

TN Germany; Schwedt/Oder; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht eine Assistenz für die Drittelmittelverwaltung am Schulzentrum „Tabaluga“ in Schwedt. In dieser Teilzeitposition sind Sie verantwortlich für die Organisation, die Unterstützung bei Fördermittelanträgen und die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie fundierte EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach AVR DWBO

30 Tage Urlaub

Umfangreiches Onboarding-Programm

Interne Fort- und Weiterbildungsangebote

Exklusive Rabatte bei Herstellern und Einzelhändlern

Qualifikationen

• Fundierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Standardsoftware.
• Kenntnisse des Schulsystems Brandenburgs und einschlägiger Rechtsvorschriften.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.

Aufgaben

• Organisation und Qualitätsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Beratung der Schulleitung bei Fördermittelanträgen.
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Bildungsträgern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Office-Standardsoftware

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für Drittelmittelverwaltung Schulzentrum „Tabaluga“, Schwedt

EJF gemeinnützige AG

Schwedt, Germany

Job Description:

Assistenz (m/w/d) für die Drittelmittelverwaltung am Schulzentrum „Tabaluga“

Stelleninformationen:

• Teilzeit
• Standort: Schwedter Str. 4, 16303 Schwedt/Oder, Deutschland
• Berufserfahrung erwünscht
• Beginn: 06.05.25

Über uns:

Im EJF-Schulzentrum „Tabaluga“ werden vor allem Schüler:innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf im sozial-emotionalen Bereich betreut. Unser Fokus liegt auf individueller Betreuung in kleinen Gruppen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zunächst befristet auf ein Jahr.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Mitwirkung bei Schulentwicklungsprojekten (z.B. Startchancen)
• Beratung der Schulleitung bei Fördermittelanträgen und Unterstützung bei der Antragsstellung
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Bildungsträgern und Vertragsgestaltung
• Erstellung von Texten und Layouts für Anträge, Aushänge, Präsentationen und Informationsmaterial
• Vorbereitung von Sprechtagen und Informationsveranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Fundierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Standardsoftware
• Kenntnisse des Schulsystems Brandenburgs und einschlägiger Rechtsvorschriften, Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Vergaberechtliche Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Tarifliche Vergütung nach AVR DWBO, inklusive Tariferhöhung 2025 und Jahressonderzahlung
• Altersabsicherung durch das EJF (4 % EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Beihilfen (z.B. Geburtshilfen)
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsfreie Tage an 24. + 31.12.
• Umfangreiches Onboarding-Programm
• Bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
• Interne Fort- und Weiterbildungsangebote
• Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und Gesundheitsangebote
• Exklusive Rabatte bei Herstellern und Einzelhändlern

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Olivia Cettl, Schulleiterin, unter der Rufnummer 03332 268044.

Das EJF schätzt Vielfalt und legt Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Über das EJF:

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5.000 Mitarbeitenden an über 250 Standorten in verschiedenen sozialen Bereichen.