Project Assistant (f/m/d)

H-E Parts; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Projektmanagement und Onboarding-Prozesse. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein und fördern die Mitarbeiterentwicklung. Das Unternehmen bietet eine 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Job-Bike Angebot

Nutzung vieler Fitnessinstitutionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz zur Zusammenarbeit in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Projektübergreifende Auswertungen und KPI-Dokumentation.
• Planung und Koordination des Onboarding-Prozesses.
• Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und Teamentwicklung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationskompetenz

Eigeninitiative

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Office 365

PowerBi

Jobbeschreibung

Location: Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Job ID: R0092127

Date Posted: 2025-05-15

Company Name: HITACHI ENERGY GERMANY AG

Profession (Job Category): Administration & Facilities

Job Schedule: Full time

Remote: No

Job Description

Karrieremöglichkeiten in Europa

Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich der Lösung einiger der größten globalen Herausforderungen unserer Zeit verschrieben hat, indem es eine nachhaltige Energiezukunft für alle vorantreibt. Wir sind in der Lage, dieses große Versprechen einzulösen, weil wir großartige Mitarbeiter haben, die jeden Tag auf der ganzen Welt innovativ zusammenarbeiten.

Als Arbeitgeber sind wir in 90 Ländern mit 45.000 Mitarbeitern tätig, die sich im Rahmen unserer Diversity-360-Vision dafür einsetzen, dass sie sich wohlfühlen und damit großartige Arbeit leisten können.

Setzen Sie auf Vielfalt und Innovation!

Die globale Produktgruppe Grid & Power Quality Solutions and Service von Hitachi Energy ist ein weltweit führender Anbieter von Netzanschluss- und Stromqualitätslösungen, die es unseren Kunden ermöglichen, ein nachhaltiges, flexibles und sicheres Energiesystem aufzubauen. Wir nutzen unsere langjährige Technologieführerschaft, unser umfassendes Integrations-Know-how, unsere riesige installierte Basis und unsere globale Präsenz, um unseren Kunden Lösungen mit Lebenszyklus-Wert bei geringstem Risiko zu bieten. Unsere Kunden kommen aus den Bereichen Energieversorgung, erneuerbare Energien, Industrie, Transport, Rechenzentren und Infrastruktur.

Unser Business in Europa besteht aus mehr als 1.000 qualifizierten Fachleuten, die sich auf kritische Fachgebiete konzentrieren, und ist in 16 Ländern vertreten.

Bei Grid & Power Quality Solutions and Service in Europe (HBUEU) wird unsere Kultur der Innovation und Zusammenarbeit durch Vielfalt geprägt. Unsere führende Technologie und unsere starke Marktposition ermöglichen es uns, die Wachstumsziele der Energiewende in aktuellen und wachsenden Marktsegmenten wie Wasserstoff, Rechenzentren und Elektromobilität zu erreichen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Über die Position

Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für effiziente Prozesse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team mit ihrem Know-how und ihrer Kreativität bereichert.

Das können Sie bewirken

• Projekt Support: Projektübergreifenden Auswertungen, KPI-Dokumentation und Nachverfolgung
• Gestaltung und Steuerung des Onboarding-Prozesses: Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung der Maßnahmen zur effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Entwicklung und Pflege von Onboarding-Ressourcen: Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung relevanter Materialien sowie Organisation begleitender Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung von Onboarding-Materialien: Entwicklung und Aktualisierung relevanter Dokumente sowie Organisation von Schulungen und Einführungsveranstaltungen
• Organisation von Kompetenz- und Weiterentwicklungsmaßnahmen: Planung und Nachverfolgung des Competency Development Programs sowie Identifikation und Organisation externer Trainings
• Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und Teamentwicklung: Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterbindung und Organisation von Teambuilding-Aktivitäten
• Administrative Tätigkeiten: Zeiterfassung und Travelmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zur effizienten Verwaltung und Optimierung von Unternehmensprozessen
• Hohe Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung von Abläufen
• Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke zur Auswertung von Daten und Ableitung strategischer Maßnahmen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP, Office 365, PowerBi (von Vorteil)
• Erfahrungen bei der Nutzung von KI wie z.B. Copilot im Büroalltag

Mehr über uns

• Gehaltszahlungen gemäß IG Metall Tarifvertrag, inklusive der tariflichen Sonderzahlungen
• Eine 35-Stunden Arbeitswoche mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub
• Nutzung vieler Fitnessinstitutionen in ganz Deutschland sowie Job-Bike Angebot
• Motiviertes, herzliches Team mit jungen und sehr erfahrenen Kollegen
• Unterstützung bei deinem möglichen Umzug zu unserem Standort Mannheim

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.