Assistenz/Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung sowie der Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen / Besprechungen sowie der Empfang von Gästen
• Professionelle Kommunikation und Telefondienst
• Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Postbearbeitung und Weiterleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als SekretärIn, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als SekretärIn, OfficemanagerIn, oder Assistenz (der Geschäftsführung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark im Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation

Das wünschen wir uns von Dir

Warum wir?

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit 37,5 Stunden (Vollzeit) in einem aufstrebenden mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit Sonderzahlungen
• Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss
• Weitere Benefits wie Mitarbeiterparkplätze, kostenloser Kaffee & Tee, saisonale Mitarbeiterevents