Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Fakturierung

TN Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Mannheim is seeking a dedicated Order Processing Specialist (m/f/d) to manage the entire order processing cycle. This role offers flexible working hours, a secure job in a forward-looking industry, and opportunities for personal development. Responsibilities include managing order processing, maintaining data in the ERP system, coordinating shipments, and optimizing existing processes. Ideal candidates will have a commercial background and strong English skills.

Leistungen

Flexible Working Hours

Job Security

Individual Training Opportunities

Company Pension Scheme

Qualifikationen

• Completed commercial training or comparable qualification.
• First professional experience in order processing and shipping logistics is an advantage.

Aufgaben

• Independent order processing from acceptance to delivery and invoicing.
• Management of interfaces between sales, logistics, production, and external customers.

Kenntnisse

English

Self-organization

Entrepreneurial Thinking

Ausbildung

Commercial Training

Tools

ERP Systems

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Fakturierung, Mannheim

Flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche und Entwicklungsperspektiven – genau das erwartet Sie in dieser verantwortungsvollen Position!

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) im Raum Mannheim in der Direktvermittlung. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung – von der Annahme bis zur Auslieferung – und gestalten Schnittstellenprozesse aktiv mit.

Sie fühlen sich bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Lieferung und Rechnungsstellung
• Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Anmelden von Sendungen bei Speditionen und Koordination des Versands
• Zollabwicklung über einen externen Dienstleister
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Logistik, Fertigung und externen Kunden
• Erstellung von Nachkalkulationen und Statistiken zur Auftragsabwicklung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, inklusive Mahnwesen
• Laufende Optimierung der bestehenden Prozesse

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Versandlogistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Interesse an technischen und logistischen Abläufen
• Selbständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe sowie unternehmerisches Denken und Handeln