Assistenz (m/w/d) im Backoffice

High Office IT GmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im digitalen Recruiting sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Managements in Braunschweig. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Verantwortung für organisatorische Aufgaben, Fuhrparkkoordination und interne Kommunikation zu übernehmen. Mit einem modernen Ansatz und Fokus auf Eigenverantwortung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Freuen Sie sich auf zahlreiche Benefits, regelmäßige Weiterbildung und ein dynamisches Team, das gemeinsam an der Spitze der Branche arbeitet.

Leistungen

600€ Gesundheitsbudget

Hansefit

Team-Events

Regelmäßige Weiterbildung

Bezuschussung der bAV

Moderne Arbeitsweise

Kaffeevollautomat und Siebträgermaschine

Qualifikationen

• Zuverlässige, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick.
• Selbstständigkeit und proaktive Denkweise sind entscheidend.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Koordination des Fuhrparks und Verwaltung von Bestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Priorisierungsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse (C1)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

mit Verantwortung für Organisation, Einkauf & Fuhrpark

• Arbeitsort: Braunschweig | ???? Vollzeit | ????️ Start: ab sofort | ???? Festanstellung
  
  

Wir suchen eine zuverlässige, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Du hältst den Rücken frei – beruflich wie privat – damit sich dein Vorgesetzter voll auf das Business konzentrieren kann.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Managements, insbesondere bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Reiseplanung, Terminorganisation, Erstellung von Unterlagen)
• Koordination des betrieblichen Fuhrparks (z.B. Wartungstermine, Pflege, Fahrzeuginformationen)
• Strukturierte Verwaltung von Bestellungen und Beschaffungsprozessen (z.B. Büromaterial, Technikbedarf)
• Pflege und Nachverfolgung interner Korrekturschleifen, insbesondere für Marketing- und Vertriebsunterlagen (z.B. Koordination von Freigaben, Einpflegen von Korrekturen, Fristen im Blick behalten)
• Verwaltung beruflicher Sonderaufgaben mit Fokus auf Entlastung und Effizienzsteigerung im Team (z.B. Unterstützung bei Projekten, Organisation interner Veranstaltungen)
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Agenturen, Lieferanten, Handwerkern – im beruflichen Kontext)
  
  

Dein Profil

• Du hast ein gepflegtes, sicheres Auftreten und übernimmst gern Verantwortung.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und erkennst, was zu tun ist – auch ohne direkte Ansage.
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B und scheust dich nicht davor, selbst zu fahren oder zu organisieren.
• Du kannst priorisieren, bleibst in stressigen Momenten ruhig und behältst den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit gängien Office-Programmen und besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Level).
  
  

Warum wir?

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe – bei uns zählt dein Beitrag, nicht dein Titel
• Moderne Arbeitsweise – mit klaren Prozessen, effizienten Tools und kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortung statt Mikromanagement – wir fördern Eigeninitiative und vertrauen auf deine Selbstständigkeit
  
  

Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich haben wir einen Vollautomaten & eine Siebträgermaschine!

HelloBonnie

Mit unserer Smartcard kannst Du genau das erhalten, was zu Deinen individuellen Vorlieben passt – sei es für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Du hast die Wahl!

Hansefit

Trainiere in den besten Fitnessstudios bundesweit oder probiere etwas Neues wie Schwimmen, Minigolf oder sogar Bouldern!

600€ Gesundheitsbudget

Nutze Dein jährliches Budget für Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie und mehr.

Team-Events

Wir haben die besten Team-Events! After-Work-Party auf dem Soldekk mit BBQ, Mottotage oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein.

Regelmäßige Weiterbildung

Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!

Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV

Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.

Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail ([e-mail]) oder per Telefon/WhatsApp [phone].

Über uns

Entscheidest Du Dich für High Office, wählst Du eines der führenden Unternehmen im digitalen Recruiting. Als externe Abteilung steigern wir den Recruitingerfolg unserer Partner. Dies sind mittelständische Unternehmen mit 200 bis hin zu Großkonzerne mit über 24.000 Angestellten in den verschiedensten Branchen. Wir übernehmen die volle Verantwortung im Recruitingprozess – von der Bewerbergenerierung und -qualifizierung bis hin zur richtigen Eingliederung qualifizierter Kandidaten in die Personalabteilung unserer Partner. Bei uns arbeiten klügste Köpfe in jedem Fachbereich. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig!